Prowadź sekretariat w sercu toruńskiej kultury! ... umowa o pracę

Lubisz, gdy sprawy są dopięte na ostatni guzik, a dokumenty układają się w idealny porządek? Masz sprawne oko do szczegółów, nie boisz się nowoczesnych narzędzi cyfrowych i chcesz mieć realny wpływ na to, jak funkcjonuje instytucja kultury w Toruniu?Dołącz do naszego ok. 20-osobowego zespołu! Szukamy osoby, która przejmie stery w naszym sekretariacie i stanie się prawą ręką dyrekcji oraz wsparciem dla całego zespołu.Czym będziesz się zajmować?Dowodzeniem sekretariatem: odbieraniem telefonów, odpisywaniem na maile, obsługą korespondencji i uśmiechniętym witaniem naszych gości oraz partnerów.Nadzorem nad dokumentacją: sprawnym prowadzeniem obiegu pism (rejestracja, dekretacja, przekazywanie do realizacji, archiwizacja).Obsługą cyfrowych systemów: pracą na e-Doręczeniach (pobieranie/wysyłka, rejestracja, pilnowanie terminów) oraz obsługa KSeF (pobieranie dokumentów z systemu).Prowadzeniem BIP: publikacją i aktualizacją treści w Biuletynie Informacji Publicznej we współpracy z zespołem.Redagowaniem i pismami: przygotowywaniem projektów pism oraz zestawień administracyjnych.Wsparciem dyrekcji i zespołu: organizacją spotkań, dbaniem o kalendarz i podstawową logistyką biurową.Szukamy właśnie Ciebie, jeśli masz:Wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe: administracja, prawo, zarządzanie lub humanistyczne).Min. 1–2 lata doświadczenia w pracy biurowej, sekretariacie lub administracji.Gotowość do pracy na e-Doręczeniach (warunek konieczny) oraz chęć/doświadczenie w prowadzeniu BIPDobrą znajomość MS Office / Google Workspace (Word, Excel, poczta).Świetną organizację pracy, skrupulatność, samodzielność i wysoki poziom dyskrecji.Umiejętność redagowania pism urzędowych oraz wysoką kulturę osobistą.Dodatkowym atutem będzie:Doświadczenie w instytucji kultury lub sektorze publicznym.Znajomość instrukcji kancelaryjnej/archiwalnej.Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku (zarządzanie czasem przy wielu zadaniach).Komunikatywny język angielski.Co oferujemy w zamian?Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w instytucji kultury.Zgrany, kameralny zespół (ok. 20 osób), przyjazną atmosferę i pyszną kawę.Realny wpływ na porządkowanie i usprawnianie procesów w instytucji.Niezbędne narzędzia do pracy oraz wyczerpujące wdrożenie w procedury.Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).Jak zaaplikować?Prześlij nam swoje zgłoszenie zawierające:CVKrótki list motywacyjnyKlauzulę RODO (zamieszczoną w CV):„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.”Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną. Zastrzegamy sobie prawo do zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata.Czekamy na Twoje zgłoszenie!