Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS OfficeExceljęzyk angielskisystemy ERPSAP
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (dokumentacja, ERP, raportowanie, koordynacja). Wymagania realistyczne, brak przesady.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz swoją dotychczasową experience w zarządzaniu dokumentacją projektową - jak organizowałaś obieg dokumentów, archiwizację i dbałość o ich aktualność?
2.
Pracowałaś kiedyś w systemie ERP? Jeśli tak, jakie były Twoje główne obowiązki i z jakimi systemami miałaś do czynienia?
3.
Jak radzisz sobie z pracą w dynamicznym środowisku, gdy trzeba koordynować komunikację między kierownikiem projektu, zespołem a klientami - możesz podać konkretny przykład?
4.
Jakie doświadczenie masz w przygotowywaniu raportów i zestawień - jakie narzędzia wykorzystywałaś i jak często raportowałaś postępy zadań?
5.
Jak ustalasz priorytety, gdy masz jednocześnie kilka pilnych zadań od różnych osób - jakie strategie sprawdzają się w Twojej pracy?
Opis stanowiska
Poszukujemy do naszego zespołu osoby, która będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów operacyjnych, dbając o dokumentację, terminowość i kontakt z klientami. To rola administracyjno-koordynacyjna, często obejmująca raportowanie, obsługę systemów ERP i wsparcie kierownika projektu.Zakres obowiązków:Prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentacji projektowej (umowy, faktury, zamówienia) oraz dbanie o jej aktualność i archiwizacjęWsparcie Kierownika Projektu w bieżącej realizacji projektówMonitorowanie harmonogramów, statusów zadań oraz terminowości realizacjiPrzygotowywanie raportów, zestawień i analiz dotyczących postępu projektówAktualizacja danych w systemach (ERP / wewnętrznych narzędziach)Koordynacja komunikacji pomiędzy zespołem projektowym, klientami i dostawcamiObsługa korespondencji projektowej oraz przygotowywanie pism i dokumentówOrganizacja spotkań projektowych oraz sporządzanie notatek i podsumowańIdentyfikacja bieżących problemów projektowych i zgłaszanie ich do przełożonegoWymagania:Wykształcenie min. średnie / techniczne (mile widziane kierunki inżynierskie lub związane z zarządzaniem projektami)Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegółyDobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetówKomunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołamiSamodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniuUmiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowiskuKomunikatywna znajomość języka angielskiegoKomunikatywność i umiejętność pracy pod presją czasuMile widziane:Doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja / wsparcie projektów / operacje)Znajomość systemów ERP (np. SAP)Podstawowa wiedza z zakresu zarządzania projektamiDoświadczenie w pracy w firmie technologicznej lub produkcyjnejOferujemy:Zatrudnienie na umowę o pracę w jednym z najbardziej innowacyjnych pomorskich przedsiębiorstw z ugruntowaną marką i pozycją na rynku pracy.Rozpoczęcie współpracy bez zbędnej zwłoki w przypadku porozumienia stron.Rozwój osobisty i zawodowy w oparciu o programy wewnętrzne w firmie oraz we współpracy z partnerami zewnętrznymi.Wzrost odpowiedzialności za zadania lub obszary operacyjne w firmie zależny od predyspozycji i osiągnieć.Przyjazną atmosferę i możliwość pracy w środowisku międzynarodowym.Środowisko pracy stworzone w oparciu o najwyższe standardy i normy bezpieczeństwa.Prywatne świadczenia medyczne obejmujące również członków rodziny.Karta Multisport.Świadczenia urlopowe.Program zakupu akcji koncernu.