Asystent / Asystentka ds. biurowych (z jęz. angielskim)

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęjęzyk angielski - komunikatywnyMicrosoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft Outlook

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Widełki płacowe bardzo wąskie (100 zł rozpiętość). Wynagrodzenie rynkowe, ale oferta pochodzi od agencji HR, nie od pracodawcy końcowego.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze korespondencji mailowej i telefonicznej – jak organizujesz sobie przepływ e-maili i jak radzisz sobie w sytuacjach, gdy telefony padają zbyt szybko?
2.
Pracujesz w Excel i Word – możesz podać konkretny przykład, gdy tworzyłaś raport lub pracowałaś z danymi w tych programach? Jakie funkcje Excela stosowałaś najczęściej?
3.
Jak wygląda Twoja praca z archiwizacją dokumentów – stosowałaś jakiś system katalogowania lub narzędzia do zarządzania plikami? Jak dbasz o dokładność przy wprowadzaniu danych do systemów?
4.
Jaki jest Twój poziom języka angielskiego – czy miałaś doświadczenie w pisaniu maili w języku angielskim lub rozmowach z obcokrajowcami? Czy czujesz się pewnie w komunikacji biznesowej?
5.
Opisz sytuację, gdy miałaś jednocześnie kilka pilnych zadań do wykonania – jak ustalasz priorytety i jak dbasz o to, aby nic Ci nie umknęło?

Opis stanowiska

Max Power Sp. z o.o. ( o numerze KRAZ 5944 ) to nowoczesna i dynamicznie rozwijająca się firma świadcząca usługi HR w zakresie doradztwa personalnego, pracy tymczasowej i pośrednictwa pracy. Współpracujemy głównie z firmami z branży automotive i obecnie dla swojego klienta poszukujemy osób na stanowisko:Pracownik biurowyTwój zakres obowiązków:Obsługa korespondencji: zarządzanie e-mailami, listami oraz przesyłkami kurierskimi.Kontakt z klientami: profesjonalne odbieranie telefonów i bieżąca komunikacja.Administracja: organizacja oraz archiwizacja dokumentów biurowych.Praca z danymi: wprowadzanie informacji do systemów firmowych.Wymagania:Język angielski: znajomość na poziomie komunikatywnym – warunek konieczny.Wykształcenie: minimum średnie.Pakiet Office: sprawna obsługa programów Word, Excel oraz Outlook.Kompetencje miękkie: wysoka komunikatywność, doskonała organizacja pracy i dokładność.Odpowiedzialność: rzetelne podejście do powierzonych zadań.Oferujemy:Stabilne wynagrodzenie w przedziale 4 806 – 4 906 zł brutto.Pracę w uporządkowanym i przyjaznym środowisku.Możliwość rozwoju w ramach struktur biurowych.Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pomocą portalu OLX.Prosimy o dołączenie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. 1997 nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami. zm."Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami.

Źródło: OLX