Asystent / Asystentka Zarządu

Dla naszego Klienta – biura rachunkowego zlokalizowanego w Tychach – poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Zarządu.Zakres obowiązkówKoordynowanie przepływu informacji oraz monitorowanie terminowości realizacji zadańOrganizowanie spotkań wewnętrznych i prowadzenie kalendarzaProwadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad jej obiegiemOrganizacyjna obsługa klientów – kierowanie spraw do właściwych osób, aktualizacja bazy klientów oraz koordynowanie zmian i zakończenia współpracyPrzygotowywanie umów i aneksów na podstawie zatwierdzonych wzorów oraz prowadzenie ich rejestruKontrolowanie aktualności cenników i zakresów świadczonych usługPrzekazywanie danych niezbędnych do wystawiania faktur oraz wsparcie w rozliczeniach z klientamiKontrolowanie przestrzegania procedur i standardów organizacji pracyOrganizowanie archiwum oraz nadzór nad prawidłową archiwizacją dokumentacjiNadzór nad obiegiem dokumentów płacowych, w tym list obecności, wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich i rejestru wyjść prywatnychKontakt z dostawcami, organizowanie zakupów oraz prowadzenie ewidencji sprzętu i wyposażeniaKoordynowanie współpracy z obsługą IT, w tym zgłaszanie awarii i wspieranie przestrzegania procedur bezpieczeństwaNasze oczekiwaniaMinimum 1 rok doświadczenia w administracji biura, asystencji zarządu, obsłudze klienta B2B lub na podobnym stanowiskuBardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów i pilnowania terminówKomunikatywność, wysoka kultura osobista i nastawienie na współpracęSprawna obsługa Word, Excel, Google Workspace, poczty oraz doświadczenie w pracy z rejestrami i bazami danychPodstawowa znajomość zagadnień administracyjnych, obiegu dokumentów i fakturowaniaMile widziane: doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym, znajomość RODO, CRM, języka angielskiegoOferujemyBezpośrednie zatrudnienie u naszego KlientaUmowę o pracęWynagrodzenie 6500–7500 zł brutto miesięczniePracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00 lub 8:00–16:00Szkolenie stanowiskowe i wdrożenie do pracyMożliwość rozpoczęcia pracy od zarazKartę MultisportStabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju zawodowego