Praca stacjonarnaMS ProjectMS 365ExcelPowerPointOneNote
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzeń. Rola de facto menedżerska (egzekwowanie od dyrektorów), tytułowana jako asystent/ka. Zakład produkcyjny poza miastem.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie monitorować realizację zadań od kilku różnych osób, zidentyfikować opóźnienie i proaktywnie powiadomić przełożonego - jak podeszłaś do tego problemu?
2.
Wiceprezesa czekają tego dnia 5 spotkań, 3 pilne maile wymagające odpowiedzi i prośba o przygotowanie raportu porównawczego z trzema działami. Jak byś to zaplanowała i jakie informacje uważasz za kluczowe do tego raportu?
3.
Na podstawie danych z Excela zauważyłaś trend wskazujący na możliwe opóźnienie w łańcuchu dostaw - jak przygotowałabyś analizę i rekomendacje dla Wiceprezesa, aby mógł podjąć decyzję?
4.
Którą z funkcji MS 365 (Excel, PowerPoint, Planner, SharePoint) najczęściej wykorzystywałaś w dotychczasowej pracy i w jaki sposób wspierała Cię ona w zarządzaniu wieloma zadaniami jednocześnie?
5.
Jak radzisz sobie w sytuacjach, gdy priorytety się zmieniają w ostatniej chwili lub pojawiają się nieoczekiwane problemy? Podaj przykład, kiedy musiałaś szybko zmienić plan działania?
Opis stanowiska
Twój zakres obowiązków
Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym partnerem dla Wiceprezesa Zarządu, zapewniając realne wsparcie procesowe i operacyjne w zarządzaniu szerokim spektrum obszarów biznesowych. Rola wymaga proaktywnego podejścia do delegowania zadań i egzekwowania ich realizacji. Celem jest zapewnienie płynności operacyjnej i odciążenie Wiceprezesa w bieżącym nadzorze nad powierzonymi działami.
Zarządzanie Przepływem Zadań i Informacji:
Aktywne delegowanie zadań i decyzji Wiceprezesa do dyrektorów i managerów w podległych obszarach (m.in. Finanse, Audyt, Prawo, HR, Zakupy, IT, Administracja, Inwestycje, Łańcuch Dostaw).
Systematyczne monitorowanie statusu realizacji zleconych zadań, identyfikacja ryzyk i opóźnień oraz proaktywna komunikacja z Wiceprezesem.
Egzekwowanie wykonania kluczowych ustaleń ze spotkań oraz decyzji zarządczych.
Zapewnienie sprawnego i terminowego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi podległymi działami.
Wparcie Analityczne i Raportowe:
Agregacja i wstępna analiza danych z różnych obszarów w celu przygotowania zwięzłych podsumowań dla Wiceprezesa.
Opracowywanie raportów cyklicznych i ad-hoc na podstawie danych z obszarów finansów, operacji, łańcucha dostaw i innych.
Przygotowywanie analiz i researchu na potrzeby bieżących decyzji biznesowych oraz rekomendacji opartych na danych.
Koordynacja Działań Strategicznych i Operacyjnych:
Wsparcie w prowadzeniu kluczowych projektów (np. inwestycyjnych, optymalizacyjnych) poprzez monitorowanie postępów, harmonogramów i przygotowywanie raportów.
Strategiczne zarządzanie kalendarzem Wiceprezesa z uwzględnieniem priorytetów biznesowych Grupy.
Kompleksowa organizacja i koordynacja spotkań (planowanie agend, przygotowanie materiałów, sporządzanie notatek i monitorowanie działań po spotkaniu).
Identyfikacja wąskich gardeł w procesach i rekomendowanie usprawnień w celu zwiększenia efektywności operacyjnej.
Zarządzanie Komunikacją i Korespondencją:
Efektywne filtrowanie i priorytetyzacja korespondencji, przygotowywanie projektów odpowiedzi w imieniu Wiceprezesa.
Organizacja spotkań z kluczową kadrą managerską oraz partnerami zewnętrznymi.
Nasze wymagania
Gotowość do pracy w zakładzie produkcyjnym w Ujeźdźcu Małym
Umiejętność myślenia analitycznego.
Umiejętność pracy na danych, KPI, raportach.
Szybkie wyciąganie wniosków i rekomendowanie rozwiązań.
Umiejętność planowania, harmonogramowania, kontroli realizacji.
Znajomość narzędzi (np. MS Project, Planner).
Umiejętność priorytetyzowania.
Proaktywność i samodzielność.
Funkcjonowanie w szybkim, zmiennym środowisku.
Zachowanie profesjonalizmu pod presją czasu.
Zaawansowana znajomość MS 365 (Excel, PowerPoint, OneNote, Planner, SharePoint).
To oferujemy
Niezbędne narzędzia pracy, w tym komputer, telefon
Możliwość zakwaterowania w mieszkaniu służbowym,
Bezpłatną stołówkę z lokalnymi przysmakami,
Możliwość dołączenia do programu Multisport,
Prywatna opieka Luxmed,
Ubezpieczenie grupowe,
Kasa zapomogowo-pożyczkowa,
Bony i bogate paczki świąteczne,
Bilety na mecze Śląska Wrocław, Panthers i piłkarską kadrę Polski oraz inne wydarzenia, koncerty,
Program poleceń (3000zł netto za skuteczne polecenie pracownika),
Pracę w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie produkcyjnej z branży spożywczej.
