Asystent/ka ds. wsparcia działu kadr i księgowości

OLX

5 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Samozatrudnienie, Umowa zlecenieMS OfficeMS Excelsystem kadrowo-płacowyprawo pracyubezpieczenia społeczne

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (kadry+płace+admin). Mile widziany student sugeruje niskie wynagrodzenie.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz, jak byś zaorganizowała prowadzenie i aktualizację teczek osobowych pracowników, aby wszystkie dokumenty były łatwo dostępne i prawidłowo zarchiwizowane?
2.
Jakie doświadczenie masz z systemami kadrowo-płacowymi i jak szybko potrafisz nauczyć się obsługi nowego oprogramowania?
3.
Jak radzisz sobie z pracą wymagającą dużej precyzji i dokładności, szczególnie przy introdukowaniu danych pracowników i przygotowywaniu list płac?
4.
Czy miałaś już kontakt z przepisami prawa pracy i ubezpieczeniami społecznymi, i czy chciałabyś pogłębiać wiedzę w tym obszarze?
5.
Jak planujesz zapewnić dyskrecję i bezpieczeństwo danych osobowych pracowników, pracując jednocześnie efektywnie z dużą ilością dokumentacji?

Opis stanowiska

Kilian’s Master to marka, która stawia na jakość, dobry smak i profesjonalną obsługę. W związku z rozwojem poszukujemy osoby z Wągrowca (lub okolic), która pomoże nam dalej budować rozpoznawalny smak naszej marki. Główne zadania Wsparcie bieżącej pracy działu kadr i płac. Wsparcie działu klienta w obowiązkach administracyjnych oraz personalnychProwadzenie i uzupełnianie teczek osobowych pracowników. Przygotowywanie i obieg dokumentów kadrowych mowy, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia). Wsparcie przy sporządzaniu list płac. Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w systemie kadrowo–płacowym. Wsparcie w prowadzeniu rozliczeń (czas pracy, nieobecności, urlopy, zwolnienia lekarskie). Segregacja, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji kadrowej. Inne bieżące prace administracyjne w dziale kadr. WymaganiaMinimum wykształcenie średnie (mile widziane kierunki: administracja, prawo pracy, HR, ekonomia). Rzetelność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu zadańZainteresowanie obszarem kadr i płac (teczki osobowe, listy płac, rozliczenia pracownicze). Dokładność, odpowiedzialność, dyskrecja (praca z danymi osobowymi). Znajomość pakietu MS Office, szczególnie MS Excel. Chęć nauki przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Mile widziany status ucznia/studenta. Warunki pracyElastyczne godziny pracy (start 7:00–9:00, koniec 15:00–17:00). Możliwość pracy hybrydowej.

Źródło: OLX