Asystent/ Asystentka CEO i biura

📢 Asystent/ Asystentka biura i CEO (Warszawa, pełen etat) Chcesz mieć realny wgląd w to, jak od kuchni działa firma medtechowa budująca AI, i wspierać swoją pracą przenoszenie tych rozwiązań do gabinetów lekarskich – do pacjenta? Jeśli lubisz, gdy wszystko działa płynnie i na czas, a przy okazji nie boisz się żadnego zadania – ta rola jest dla Ciebie! ☯ Dołącz do nas jako Asystent/ Asystentka biura i CEO i zadbaj o to, by praca całego zespołu – i naszej CEO – była płynna, przyjemna i dobrze zorganizowana. Twoje zadania: 💫 Strategiczne zarządzanie kalendarzem CEO: priorytetyzacja, koordynacja spotkań w różnych strefach czasowych, rozwiązywanie konfliktów terminów 💫 Przygotowywanie briefów i materiałów przed spotkaniami oraz wystąpieniami CEO – w tym research uczestników (C-levels z branży MedTech) 💫 Współpraca z działami Marketingu, Sprzedaży, Account Management oraz z Zarządem 💫 Dbanie o porządek i klimat biura oraz bycie jego frontmanem – pierwszą osobą, którą widzą goście, dostawcy i kurierzy 💫 Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, kawiarki, routery) i dbanie o bieżące zapasy 💫 Zarządzanie korespondencją, paczkami i dokumentacją – w tym obieg dokumentów formalnych i faktury 💫 Organizacja podróży służbowych, rozliczanie delegacji i okazjonalne zadania kurierskie, także te ważne (dokumenty do inwestorów czy urzędów) Kogo szukamy? 💥 Osoby na starcie kariery, gotowej brać pełną odpowiedzialność i samodzielnie podejmować decyzje, zamiast czekać na wytyczne 💥 Kogoś dokładnego i zorganizowanego, kto traktuje swoje obowiązki poważnie 💥 Osoby otwartej i ciekawej świata, która szybko się uczy i odnajduje w tempie startupu 💥 Komunikatywnej (polski i angielski C1), kulturalną i z odrobiną pokory – dla której żadne zadanie nie jest "za małe" 💥 Ze znajomością Google Workspace 💥 Mile widziane jakiekolwiek doświadczenie – harcerstwo, samorząd, organizacja studencka, firma rodzinna Oferujemy 🍀 Stabilną współpracę (umowa o pracę lub umowa zlecenie - rozmowa o finansach na pierwszym spotkaniu) 🍀 Miejsce w firmie medtechowej, gdzie Twoja praca ma bezpośredni wpływ na rozwój naszych produktów 🍀 Możliwość rozwoju u boku CEO - wiele zależy od Ciebie 🍀 Dopasowane benefity (Multisport, Multilife, Medicover) i przyjazną, autentyczną atmosferę w zespole O nas W MIM Fertility wierzymy, że innowacja może realnie zmieniać życie. Nasza misja to wspieranie lekarzy i pacjentów w leczeniu niepłodności metodą in vitro. Tworzymy zaawansowane narzędzia diagnostyczne, oparte na uczeniu maszynowym, które automatyzują procesy i zwiększają szanse na sukces. Dołącz do zespołu, który każdego dnia pracuje nad tym, by nauka i technologia szły w parze z empatią i realną pomocą.