Asystent/ka Administracyjna

Forvis Mazars in PolandWarsaw Metropolitan Area

około 24 godziny temu

Praca stacjonarnapakiet Officejęzyk angielski (biegła znajomość)organizacja i zarządzanie czasemwspółpraca w zespolerozwiązywanie problemów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych, ogólnikowe 'rynkowe wynagrodzenie'. Szeroki zakres z klauzulą 'inne obowiązki'. Wymagania rozsądne.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, kiedy musiałaś/musiałeś jednocześnie obsługiwać kilka pilnych spraw administracyjnych. Jak poradziłaś/poradziłeś sobie z priorytetyzacją zadań?
2.
Jakie doświadczenie masz z organizowaniem spotkań i wydarzeń? Czy miałaś/miałeś okazję koordynować wydarzenie dla większej liczby uczestników?
3.
Pracowałaś/pracowałeś kiedyś w międzynarodowym środowisku pracy? Jak radzisz sobie z komunikacją w angielskiej korespondencji biznesowej?
4.
Powiedz nam o sytuacji, gdy napotkałaś/napotkałeś problem z procesem administracyjnym w swojej poprzedniej pracy. Jak go rozwiązałaś/rozwiązałeś?
5.
Które narzędzia z pakietu Office używasz najczęściej i na jakim poziomie zaawansowania je opanowałaś/opanowałeś?

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków: - Zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego w szybko zmieniającym się środowisku obsługi klienta - Organizowanie i planowanie spotkań i wydarzeń wewnętrznych oraz z klientami - Koordynowanie potrzeb związanych z podróżami służbowymi - Wsparcie bieżących procesów administracyjnych - Współpraca z innymi działami firmy w sprawach związanych z wewnętrznymi procesami administracyjnym - Wykonywanie innych obowiązków wynikających z bieżących zadań administracyjnych Nasze wymagania: - Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Office - Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie - Bardzo dobra organizacja i umiejętność zarzadzania czasem - Umiejętność współpracy w zespole - Umiejętność proaktywnego rozwiązywania problemów - Wysoka kultura osobista - Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej Oferujemy: - Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - Rynkowe wynagrodzenie - Pakiet benefitów, w tym: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta Multisport oraz dostęp do platformy MyBenefit - Międzynarodowe środowisko pracy - Biuro w centrum Warszawy

Źródło: LinkedIn