Asystent/-ka Oddziału

STRABAG PolskaWarsaw Metropolitan Area

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnajęzyk angielski (bardzo dobra znajomość)MS Officesporządzanie raportówprezentowanie danycharchiwizacja dokumentów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (admin, HR, księgowość, prekwalifikacje). Wymagania ogólne, bez podanego doświadczenia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, kiedy musiałaś obsługiwać jednocześnie kilka pilnych zadań administracyjnych o różnych terminach realizacji. Jak zdecydowałaś o ich priorytetyzacji i jaki był rezultat?
2.
Jakie doświadczenie masz w archiwizacji dokumentów i obiegu korespondencji? Czy pracowałaś wcześniej z jakimś systemem zarządzania dokumentami lub bazami danych?
3.
Na jakim poziomie posługujesz się pakietem MS Office? Czy kiedyś tworzyłaś raporty lub prezentacje danych – możesz podać konkretny przykład?
4.
Jak radzisz sobie z komunikacją w zespołach międzyoddziałowych lub między różnymi jednostkami organizacyjnymi? Czy miałaś doświadczenie z koordynacją między oddziałami lub filiami firmy?
5.
Wyobraź sobie, że przychodzi pracownik z nagłym zapotrzebowaniem na narzędzie pracy lub materiały biurowe, gdy jednocześnie przygotowujesz dokumenty do archiwizacji. Jak byś to rozwiązała?

Opis stanowiska

Responsabilitati - Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura oddziału - Zapewnienie odpowiedniego obiegu i archiwizacji dokumentów, korespondencji i informacji - Współpraca z pracownikami oddziału, budów, sekretariatami innych oddziałów i jednostek organizacyjnych wewnątrz koncernu - Prowadzenie niezbędnych rejestrów biura i budów - Księgowanie faktur związanych z administracją biura i obsługą gwarancyjną - Bieżące rozliczanie służbowych kart kredytowych Przełożonych - Organizacja spotkań grupowych i oddziałowych - Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały - Uczestnictwo w procesie prekwalifikacji, śledzenie informacji prasowych i innych źródeł informacji o planowanych inwestycjach - Wsparcie całego zespołu w podstawowych zagadnieniach personalnych tj. kontrola czasu pracy, organizowanie badań, zamawianie narzędzi pracy - On-boarding nowych pracowników w zakresie administracyjnym Calificarile Dvs. - Wykształcenie min. średnie - Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole - Otwartość na dynamikę pracy i zmienny zakres zadań - Elastyczność i poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania - Umiejętność planowania i organizacji czasu oraz sprawne reagowanie na zadania ad-hoc - Umiejętność sporządzania raportów i prezentowania danych - Dokładność, odpowiedzialność, systematyczność i terminowość - Zdolność szybkiego uczenia się i chęć pogłębiania wiedzy - Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Źródło: LinkedIn