Asystent zarządu

JOBEU Sp. z o.o. (nr KRAZ 33928) to strategiczny partner HR dla firm w fazie wzrostu. Pomagamy stworzyć od zera lub uporządkować procesy HR, struktury firmy i decyzje personalne, aby szybki wzrost był skalowalny, przewidywalny i długofalowo wspierał Twój biznes. Prowadzimy rekrutacje stałe i executive search, które ograniczają ryzyko kosztownych pomyłek personalnych i wspierają długoterminową stabilność organizacji. Stanowisko: Asystent Zarządu Miejscowość/Rejon działania: Warszawa Rodzaj zatrudnienia: UOP lub B2B (wg preferencji) Data rozpoczęcia: od zaraz Obowiązki: - Kompleksowa organizacja i koordynacja kalendarza Prezesa Zarządu. - Planowanie, organizacja oraz nadzór nad terminową realizacją spotkań biznesowych. - Uczestnictwo w spotkaniach Zarządu, sporządzanie notatek i koordynacja realizacji ustaleń. - Prowadzenie i obsługa rozmów telefonicznych z kontrahentami, klientami oraz instytucjami. - Reprezentowanie firmy podczas wizyt w urzędach i innych instytucjach. - Przygotowywanie dokumentów, zestawień oraz korespondencji służbowej. - Realizacja dodatkowych zadań zlecanych przez pracodawcę. Wymagania: - Wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów) - Prawo jazdy kat.B - Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (mile widziana znajomość dodatkowego języka obcego) - Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów. - Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji na różnych szczeblach organizacji. - Samodzielność, odpowiedzialność oraz dyskrecja. Oferujemy: - Stabilne zatrudnienie w stale rozwijającej się firmie. - Bezpośrednią współpracę z Zarządem i możliwość zdobycia cennego doświadczenia biznesowego. - Dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na organizację pracy. - Wynagrodzenie w przedziale 7 000- 9 000 zł brutto (do negocjacji). - Przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego. Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się z nami! Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy: 1. Administrator danych: Administratorem Twoich danych osobowych jest Jobeu Sp. z o.o. (dawniej Pearl Job sp. z o.o.) z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Postępu 21 A. Możesz skontaktować się z nami: - listownie: ul. Postępu 21 A, 02-676 Warszawa - telefonicznie: + 48 885 651 614 - mailowo: rodo@job-eu.com 2 Cele i podstawy przetwarzania: Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu: a. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO; b. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO (w związku z Kodeksem Pracy- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r.). Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Panią/Pana w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). c. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); d. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii np. dane dotyczące zdrowa) konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (art. 9 ust.2 lit. a RODO). e. realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na dochodzeniu roszczeń i ochrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f RODO. Odbiorcy danych: Twoje dane osobowe będą przekazywane: a. podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora (biuro kadrowo-księgowe, dostawca hostingu, firma IT, dostawca oprogramowania); b. organom publicznym uprawnionym na mocy przepisów prawa. 4 Okres przechowywania danych osobowych: Twoje dane osobowe będziemy przechowywać do zakończenia rekrutacji, a także do czasu przedawnienia roszczeń. W przypadku wyrażonej przez Ciebie zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy. 5 Prawa osób, których dane dotyczą: Przysługuje Ci: - prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii, - prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, - prawo do usunięcia danych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, - prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - prawo do przenoszenia danych, - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych www.uodo.gov.pl Obowiązek podania danych Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne.