Administrative Assistant (80%)

Junior Business Support Officer (80%) Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko Junior Business Support Officer w niepełnym wymiarze czasu pracy do świadczenia usług dla naszego klienta z branży farmaceutycznej w Polsce.W tej roli będziesz wspierać organizację w terminowym i dokładnym składaniu dokumentów zgodnych z przepisami, optymalizować zarządzanie dokumentacją i rejestrami, a także ograniczać ryzyko niezgodności. Dzięki temu organizacja pozostaje na bieżąco ze zmianami regulacyjnymi, co skutkuje mniejszą liczbą problemów i lepszymi rezultatami. Wsparcie administracyjne dodatkowo pomaga zapewnić, że ważne dokumenty są przechowywane w sposób bezpieczny i efektywny. Zakres obowiązków na stanowisku Business Support Officer:Twoje kluczowe obowiązki obejmują m.in.:Zarządzanie dokumentacją: pobieranie, drukowanie, podpisywanie, skanowanie, wysyłanie e-maili oraz poczty – wszystko w celu sprawnego i bezpiecznego przechowywania dokumentów.Zarządzanie rejestrami: archiwizacja, wyszukiwanie oraz aktualizacja dokumentów zgodnie z wymaganiami regulacyjnymi.Składanie dokumentacji zgodności: przesyłanie raportów i dokumentów do organów państwowych – w odpowiednim czasie i w prawidłowej formie.Wsparcie audytów: przygotowywanie i dostarczanie wymaganej dokumentacji w odpowiedzi na zapytania audytowe. Czego oczekujemy:Wykształcenie wyższe z zakresu administracji biurowej, biznesu lub innego pokrewnego kierunku, w którym zdobyłeś/aś silne umiejętności organizacyjne i administracyjne.Znajomość wymogów regulacyjnych oraz standardów zgodności, a także doświadczenie w pracy z dokumentacją i archiwizacją danych.Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, potrzebne do skutecznego zarządzania dokumentami i rejestrami.Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); znajomość systemów takich jak SFDC, Workday będzie dodatkowym atutem.Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.Gotowość do pracy stacjonarnej w Warszawie.Znajomość wymagań zgodności w branży farmaceutycznej będzie dodatkowym atutem. Co oferujemy:Konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów.Umowę o pracę przez naszego partnera kontraktowego.Dynamiczne i wspierające środowisko pracy w międzynarodowym kontekście.Możliwości rozwoju zawodowego i dalszej kariery. Proces rekrutacji:Prześlij nam swoje CV oraz list motywacyjny w odpowiedzi na to ogłoszenie.Nasz zespół skontaktuje się z Tobą w celu przeprowadzenia rozmowy telefonicznej.Po pomyślnym wstępnym etapie zaprosimy Cię na szczegółową rozmowę rekrutacyjną, podczas której poznasz również przyszłego lidera projektu.W razie potrzeby możesz zostać zaproszony/a do udziału w internetowym teście kompetencji, który sprawdzi Twoje kluczowe umiejętności (np. analiza danych, motywacja, język angielski). Zgadza się?W takim razie z przyjemnością złożymy Ci ofertę i nie możemy się doczekać współpracy!