Niezastąpiona.pl

Administrative Assistant - Early Careers Program

AlconWarszawa

LinkedIn

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaMicrosoft Officej. angielskiobsługa systemów wewnętrznychorganizacja spotkańkoordynacja event'ów

AI Brief Check: Red Flag

Brak wynagrodzenia, umowa cywilna (nie etat), bardzo szeroki zakres obowiązków, oferta do puli talentów bez realnego etatu

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, kiedy musiałaś zarządzać jednocześnie kilkoma zadaniami administracyjnymi o różnych priorytetach - jak poradziłaś sobie z organizacją pracy i dotrzymaniem terminów?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz z systemami Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) i czy pracowałaś kiedyś z wewnętrznymi systemami zarządzania dokumentami lub procesami administracyjnymi?

  3. 3.

    Opowiedz o przypadku, kiedy współpracowałaś z różnymi działami lub osobami podczas organizacji spotkania lub wydarzenia - jakie były wyzwania i jak je rozwiązałaś?

  4. 4.

    Jak radzisz sobie z monotonnymi, szczegółowymi zadaniami takimi jak skanowanie, drukowanie czy obiegu dokumentów - co motywuje Cię do wykonania ich dokładnie i terminowo?

  5. 5.

    Jako osoba bez doświadczenia zawodowego, co przyciąga Cię do pracy w międzynarodowej korporacji takie jak Alcon i jakie umiejętności chcesz rozwinąć podczas 10-miesięcznego stażu?

Opis stanowiska

At Alcon, we are driven by the meaningful work we do to help people see brilliantly. We innovate boldly, champion progress, and act with speed as the global leader in eye care. Here, you’ll be recognized for your commitment and contributions and see your career like never before. Together, we go above and beyond to make an impact in the lives of our patients and customers. We foster an inclusive culture and are looking for diverse, talented people to join Alcon. Administrative Assistant - Early Careers Program In this role, a typical day will include: administration of requests in internal systems, support in coordinating internal meetings, monitoring event schedules, support in organizing conferences and marketing meetings, active cooperation with the sales department in the field of organization of meetings (back office), drafting basic documents support in internal processes (document circulation, invoices, contracts), other administrative work (scanning, printing, sending parcels) WHAT YOU’LL BRING TO ALCON: Students’ status;Very good English,Positive attitude and ability to work in fast-paced project environment;Focus on details,Proficiency in computer use,knowledge of systems and applications from the Microsoft family,timeliness and commitment to the tasks entrusted to themresponsibility and meticulousness, HOW YOU CAN THRIVE AT ALCON: Civil contract for 10 months,Start JULY,Opportunity to join growing, early-stage organization built within a mature, stable global company;Friendly working environment and a diverse and highly motivated team ;Very best working environment – Alcon Polska has been recognized as a Top Employer for the two years in a row;Truly international environment and daily interactions with colleagues and stakeholders from all over the world;Modern office with a lot of facilities inside located at NewCity building, 15 Marynarska Street, Warsaw. Alcon Careers See your impact at alcon.com/careers ATTENTION: Current Alcon Employee/Contingent Worker If you are currently an active employee/contingent worker at Alcon, please click the appropriate link below to apply on the Internal Career site. Find Jobs for Employees Find Jobs for Contingent Worker You are applying to be part of the Alcon Talent Pool. We are not currently recruiting for this role but we are building a pipeline for future opportunities. If you would like to be considered for a similar position in future, then please submit your CV or resume.

Źródło: LinkedIn