Administrative Assistant

LanceSoft, Inc.Warszawa

4 dni temu

Praca stacjonarnaZarządzanie kalendarzemKoordynacja podróży międzynarodowychMS OutlookMS ExcelMS PowerPoint

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek przy wymaganiu 3-4+ lat doświadczenia w sektorze finansowym. Brak info o wynagrodzeniu i formie pracy.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, gdy musiałaś zarządzać kalendarzem dla więcej niż jednego kierownika jednocześnie - jak radzisz sobie z konfliktami i priorytetami?
2.
Jakie doświadczenie masz w koordynacji międzynarodowych podróży biznesowych? Jakie systemy lub narzędzia wykorzystywałaś?
3.
Opowiedz o sytuacji, kiedy musiałaś obsługiwać wrażliwe, poufne informacje - jak zapewniasz dyskrecję w codziennej pracy?
4.
Jakie są Twoje umiejętności w zakresie Excel i PowerPoint? Podaj przykład, gdy wykorzystałaś te narzędzia do rozwiązania problemu administracyjnego lub przygotowania raportu.
5.
Jak podchodzisz do obsługi ad-hoc projektów i nagłych zmian priorytetów? Opisz konkretny przykład, gdy musiałaś szybko dostosować się do nowych wyzwań.

Opis stanowiska

We are looking for a proactive, organized Administrative Assistant to support 2–3 Managing Directors and their global teams within Corporate Treasury. Key Responsibilities:Calendar & Travel: Complex diary management across time zones and international travel coordination.Team Logistics: Handling onboarding/offboarding systems, expense management, and regional admin queries.Ad-Hoc Projects: Assisting with group events and administrative priorities. What You Need:Experience: 3–4+ years supporting Senior Management (Finance sector preferred).Skills: Fluent English, proficiency in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint).Traits: High discretion, strong attention to detail, and a collaborative "can-do" attitude.

Źródło: LinkedIn