Administrative Assistant

LanceSoft, Inc.Warszawa

około godziny temu

Praca stacjonarnaMS OutlookMS ExcelMS PowerPointj. angielski B2+zarządzanie kalendarzem

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych. Zakres obowiązków szeroki (2-3 dyrektorów + globalne zespoły). Wymagania 3-4+ lat akceptowalne.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, gdy musiałaś jednocześnie zarządzać kalendarzami kilku kadry kierowniczej z różnych stref czasowych. Jak radziłaś sobie z konfliktami terminów i naglącymi zmianami?
2.
Jakie doświadczenie masz w organizacji międzynarodowych podróży służbowych? Powiedz nam o najbardziej skomplikowanym przedsięwzięciu, które koordynowałaś.
3.
Pracowałaś wcześniej w dziale finansów lub corporate treasury? Jeśli tak, jakie specyficzne zadania administracyjne wykonywałaś i jak zapoznałaś się z tą branżą?
4.
Opisz przykład, gdy musiałaś obsługiwać poufne informacje lub wrażliwe dane. Jak zapewniłaś dyskrecję i bezpieczeństwo tych materiałów?
5.
Pokaż nam przykład Twojej pracy w Excelu lub PowerPointcie - jaki był cel, jakie dane analizowałaś lub jaki raport przygotowałaś dla kierownictwa?

Opis stanowiska

We are looking for a proactive, organized Administrative Assistant to support 2–3 Managing Directors and their global teams within Corporate Treasury. Key Responsibilities: - Calendar & Travel: Complex diary management across time zones and international travel coordination. - Team Logistics: Handling onboarding/offboarding systems, expense management, and regional admin queries. - Ad-Hoc Projects: Assisting with group events and administrative priorities. What You Need: - Experience: 3–4+ years supporting Senior Management (Finance sector preferred). - Skills: Fluent English (B2+), proficiency in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint). - Traits: High discretion, strong attention to detail, and a collaborative "can-do" attitude.

Źródło: LinkedIn