Niezastąpiona.pl

Administrative Assistant

LanceSoft, Inc.Warszawa

LinkedIn

dzień temu

Praca stacjonarnaj. angielski B2+j. polski C1MS OutlookMS ExcelMS PowerPoint

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek wynagrodzenia przy wymaganiu 3-4+ lat doświadczenia w sektorze finansowym – spełnia kryterium ukrytych widełek.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem dla wielu kierowników jednocześnie, szczególnie w kontekście koordynacji spotkań across time zones. Jak radzisz sobie z konfliktami harmonogramów?

  2. 2.

    Miała/eś do czynienia z koordynacją międzynarodowych podróży służbowych? Jakie systemy lub narzędzia wykorzystywała/eś i jak zapewniała/eś, że wszystkie detale były prawidłowo zorganizowane?

  3. 3.

    Opowiedz o sytuacji, gdy musiała/eś obsługiwać wrażliwe informacje finansowe lub poufne dane dotyczące zarządu. Jak dbała/eś o dyskrecję i bezpieczeństwo informacji?

  4. 4.

    Jakie są Twoje umiejętności w MS Excel i PowerPoint? Czy miała/eś do czynienia z przygotowaniem raportów, prezentacji lub analiz danych dla wyższego kierownictwa?

  5. 5.

    Jak radzisz sobie z obsługą systemów HR dotyczących onboardingu i offboardingu pracowników? Czy miała/eś doświadczenie w zarządzaniu wydatkami i rozliczeniach kosztów zespołowych?

Opis stanowiska

We are looking for a proactive, organized Administrative Assistant to support 2–3 Managing Directors and their global teams within Corporate Treasury. Key Responsibilities: - Calendar & Travel: Complex diary management across time zones and international travel coordination. - Team Logistics: Handling onboarding/offboarding systems, expense management, and regional admin queries. - Ad-Hoc Projects: Assisting with group events and administrative priorities. What You Need: - Experience: 3–4+ years supporting Senior Management (Finance sector preferred). - Skills: Fluent English (B2+) & Polish (C1), proficiency in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint). - Traits: High discretion, strong attention to detail, and a collaborative "can-do" attitude.

Źródło: LinkedIn