Administrative Assistant (Production Team)

7 dni temu

Praca stacjonarnaGoogle Workspace (G Suite)NotionMiroGoogle SheetsFigma

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (logistyka, koordynacja, zakupy, dokumentacja). Wymagania adekwatne do stanowiska.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opowiedz nam o swoim doświadczeniu w koordynacji logistyki. Jak zarządzałaś dostawami i inwentarzem w swojej poprzedniej roli i jakie wyzwania napotkałaś?
2.
Miałaś już doświadczenie w asystowaniu przy produkcji contentu, fotosesji lub wideo? Jeśli tak, jakie były Twoje główne obowiązki i jak radziłaś sobie z chaosem na planie?
3.
Jak organizujesz pracę, gdy musisz jednocześnie obsługiwać wiele projektów i deadlineów? Możesz podać konkretny przykład, gdy musiałaś koordynować kilka procesów jednocześnie?
4.
Opisz swoją doświadczenie w pracy z Google Workspace (szczególnie Sheets, Drive i Docs). Jakie bazy danych lub systemy dokumentacji tworzyłaś i utrzymywałaś?
5.
W naszej roli będziesz koordynować zewnętrznych wykonawców — modele, influencerów, trenerów, zespoły produkcyjne. Jak radzisz sobie z komunikacją z różnymi stakeholderami i jak resolwujesz konflikty lub nieporozumienia?

Opis stanowiska

Про нас: BetterMe — глобальна wellness-екосистема, що створює продукти для фізичного, ментального та емоційного балансу. Ми допомагаємо мільйонам людей ставати кращими — і зростаємо разом із ними. Ми продовжуємо розширювати команду контент продакшену і наразі ми шукаємо Administrative Assistant — для допомоги в організації локальних фото та відеозйомок у Варшаві. Твої майбутні задачі: Підтримка організації зйомок та допомога команді в операційних процесах.Управління одягом, реквізитом та еквіпментом: облік, підготовка до зйомок, сортування після.Організація логістики інвентарю між містами та країнами, координація доставок і хелперів.Робота з локаціями та студіями: пошук, підготовка презентацій, бронювання та комунікація.Замовлення реквізиту, снеків і витратних матеріалів для зйомок.Координація підрядників (моделі, інфлюенсери, тренери, продакшен-команди).Оновлення таблиць, баз даних та внутрішньої документації (Notion, Miro, Google Sheets). Що для цього тобі знадобиться? 1+ рік досвіду в адміністративній або координаційній ролі (Event Coordinator, Executive Assistant, Office Manager або подібні позиції).Сильні організаційні навички та вміння координувати кілька процесів одночасно.Досвід організації логістики, зустрічей, подій, роботи з підрядниками.Впевнене володіння Google Workspace (G Suite).Уважність до деталей, системність та відповідальність.Рівень англійської від Upper-Intermediate. Буде плюсом: Досвід асистування продюсеру або участь у знімальних процесах як асистент чи хелпер.Розуміння ролі продюсера та загальної структури роботи знімальної команди.Надивленість у сфері фото- та відеовиробництва, знання ключових спеціалістів галузі.Базовий досвід роботи з Notion, Figma.Володіння польською мовою. Що На Тебе Чекає в BetterMe Місія, що надихає. Кожен наш код, дизайн, ідея допомагають мільйонам людей ставати здоровішими і впевненішими. Довіра без мікроменеджменту. Ти самостійно керуєш своїм часом і приймаєш рішення. Ми цінуємо результат, а не години онлайн. Можливості росту. 90% наших лідів виросли всередині екосистеми. Є простір для ініціатив, нових обов’язків і кар’єрного апґрейду. Відкрита комунікація. Прозорість між командами, чесний фідбек і підтримка ініціатив — наша звична практика. Дізнайся більше про нас: Instagram, LinkedIn.

Źródło: LinkedIn