Niezastąpiona.pl

Administrative Assistant/ Receptionist

ALTEN PolskaWarszawa

LinkedIn

6 dni temu

Praca stacjonarnaMS Officejęzyk angielski komunikatywny

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków typowy dla recepcji, wymagania realistyczne. Brak informacji o wymiarze etatu.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, kiedy musiałaś obsługiwać jednocześnie kilka zadań (np. rozmowy telefoniczne, obsługę poczty i gości) - jak sobie z tym poradziłaś?

  2. 2.

    Jakie systemy do zarządzania kalendarzem i organizacji podróży służbowych znasz i jak wykorzystywałaś je w praktyce?

  3. 3.

    Przypomnij sobie sytuację, gdy gość lub interesant przybył bez wcześniejszego zawiadomienia - jak postąpiłaś i co mogłaś poprawić?

  4. 4.

    Które funkcje MS Office (Excel, Word, Outlook) používasz najczęściej i na jakich konkretnych przykładach mogłabyś pokazać swoją biegłość?

  5. 5.

    Mieliśmy срочną zmianę w organizacji eventu biurowego na ostatnią chwilę - jak ty podchodziłabyś do niespodziewanych zmian i pod presją czasu?

Opis stanowiska

Dlaczego My? Jesteśmy częścią grupy ALTEN – wiodącego, europejskiego dostawcy usług doradztwa inżynieryjnego i technologicznego. W ciągu 35 lat staliśmy się głównym partnerem technologicznym wielu globalnych klientów, zatrudniając przy tym ponad 57 400 pracowników w 30 krajach na całym świecie. Wspieramy strategie rozwoju swoich klientów w dziedzinie innowacji, badań i rozwoju oraz systemów informatycznych, osiągając przychody przekraczające 4 mld euro. Dołącz do ALTEN Polska i rośnij razem z nami! Twoje codzienne zadania i wyzwania: Opieka nad recepcją i gośćmi odwiedzającymi biuroKoordynowanie i rejestr poczty przychodzącej, wychodzącej, przesyłek kurierskichObsługa korespondencji mailowej i telefonicznejOrganizacja podróży służbowych pracowników (transport, noclegi, bilety itp.)Zaopatrywanie firmy w artykuły biuroweWsparcie w procesie obiegu dokumentów (wysyłanie, skanowanie, archiwizowanie)Wsparcie w organizacji eventów wewnętrznychInne prace biurowe zlecone przez przełożonego Wymagania Znajomość programów MS OfficeZnajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnymDobra organizacja pracy własnejUmiejętności interpersonalne oraz zarządzania czasemZdolność do rozwiązywania problemówWielozadaniowośćElastyczności i pozytywne nastawienia do wykonywanej pracy Co oferujemy? Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2024 wyróżnionej przez Magazyn Forbes Polska i StatisticaPrzyjazną i niekorporacyjną atmosferę pracySpotkania integracyjne, warsztaty rozwojoweBogaty zestaw benefitów (pakiet medyczny, pakiet stomatologiczny, karta sportowa/system kafeteryjny, ubezpieczenie, program emerytalny, lekcje języka angielskiego i wiele innych) Kontynuuj swoją ścieżkę kariery w ALTEN i dołącz do naszego zespołu! Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Źródło: LinkedIn