Administrative Assistant/Specialist

5 dni temu

Praca stacjonarnaadministracjazarządzanie dokumentacjąnegocjowanie umówzarządzanie projektamiMicrosoft Office

AI Brief Check: Red Flag

Brak jakichkolwiek widełek wynagrodzenia. Umowa zlecenie lub B2B zamiast UoP. Bardzo szeroki zakres obowiązków (BHP+administracja+negocjacje+szkolenia).

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś koordynować dokumentację między wieloma departamentami lub stronami zewnętrznymi - jak radzałaś sobie z rozbieżnościami i terminami?
2.
RTB House to szybko rozwijająca się firma z międzynarodową skalą operacji. Jak byś poradziła sobie z obsługą administracyjną wielu projektów jednocześnie, jeśli mielibyśmy zwiększyć zespół lub skalę operacji?
3.
Na tej roli będziesz odpowiadać za proces podpisywania dokumentów i negocjowanie warunków kontraktów z dostawcami. Jaki jest Twój doświadczenie w tym zakresie i jak podchodziłaś do negocjacji wcześniej?
4.
Jakie doświadczenie masz z Health and Safety? Opisz konkretny projekt lub sytuację, gdzie wdrażałaś procedury lubPolicy'e w tej dziedzinie w swojej organizacji.
5.
RTB House dostarcza zaawansowane rozwiązania AI i AdTech. Jak szybko uczysz się nowych, specjalistycznych dziedzin i jak byś przygotowała się do szkolenia zespołu z zakresu wewnętrznych procesów firmy?

Opis stanowiska

Location: Warsaw We Are RTB House is a next-generation performance demand-side platform (DSP) that uses proprietary Deep Learning AI algorithms to help brands grow. The company is the market leader in driving performance using Deep Learning across the entire purchase funnel. Founded in 2012, and now operating in 90+ markets, RTB House has always been private-by-design. It embraces first-party advertising and a relentless approach to innovation. RTB House offers end-to-end Deep Learning-powered AdTech products and solutions to maximize conversion, drive new customer acquisition, create engagement, and fuel long-term demand for a global base of clients. You Will Provide administration support to all HQ RTB House Associates;Coordinate documentation workflow between Board Members, Legal Department, Associates and external service providers; Be responsible for the signing process in RTB House;Negotiate contracts for services with external suppliers;Manage relationship with service providers; Support Finance Department and Payroll Department;Prepare presentations and documents for the meetings;Modify internal documents including agreements, emails, reports;Organise business trips and accommodations;Develop, implement and improve policies and procedures for HQ;Conduct webinars and trainings for RTB House Associates. Desired Experience 2 years of experience in Administration and 2 years of Health and Safety area of expertise;Exceptional project management and communication skills;Strong problem solving, critical thinking and interpersonal skills;Ability to manage multiple projects and meet deadlines;Attention to detail and accuracy;Positive, can-do attitude;Advanced English;Fluency in Microsoft Office and G-Suite. We Offer Contract of mandate or B2B contract.Great office location - right next to Wilanowska metro station.Possibility to gain multi-level experience; The chance to cooperate with one of the fastest growing sectors in online advertising;Friendly atmosphere while cooperating with a dynamic team of open minded professionals and passion for internet technology and advertising solutions. Apply now! You don't need to tick every box to apply. If you are passionate about digital marketing, send us your CV, and we'll review it.

Źródło: LinkedIn