Niezastąpiona.pl

Asysten/Asystentka Biura Spółki

UnknownWarszawa6000 – 7000 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officej. angielskiprawo jazdy kat. Bobsługa komputera

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych, bardzo szeroki zakres obowiązków (w tym nadzór nad zespołem i praca w różnych lokalizacjach), niejasne wymagania doświadczenia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać kilku klientów i zarządzać wieloma zadaniami biurowymi - jak zaplanowałaś swoją pracę, aby wszystko wykonać terminowo?

  2. 2.

    Jakie dokumenty księgowe wystawiałaś w poprzedniej pracy i czy miałaś doświadczenie w obsłudze systemów księgowych lub specjalistycznego oprogramowania?

  3. 3.

    Pracowałaś kiedyś w kilku lokalizacjach jednocześnie lub często się przemieszczałaś - jak radzisz sobie z taką zmiennością i jakimi narzędziami się posługujesz?

  4. 4.

    Podaj przykład sytuacji, w której musiałaś zapewnić prawidłowy obieg informacji między różnymi działami firmy - jakie były wyzwania i jak je rozwiązałaś?

  5. 5.

    Czy miałaś doświadczenie w nadzorze pracy innych osób lub delegowaniu zadań - opisz jak podchodziłaś do odpowiedzialności za terminowość i jakość ich pracy?

Opis stanowiska

Obowiązki:Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi.Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.Współpraca z różnymi działami firmy.Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.Przygotowywanie dokumentów dla klientów.Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.Wystawianie dokumentów księgowych.Praca w różnych lokalizacjach.Nadzór nad pracą zespołu.Wymagania:Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.Skrupulatność i odpowiedzialność.Dobre umiejętności interpersonalne.Doświadczenie w pracy biurowej.Umiejętność pracy w zespole.Znajomość języka angielskiego.Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.Umiejętność logicznego myślenia.Minimum średnie wykształcenie.

Źródło: OLX