Opis stanowiska
Warszawa
Jesteśmy jedną z największych firm mediowych w Polsce. Od ponad 35 lat tworzymy jakościowe treści, oferujemy ciekawą rozrywkę oraz szeroki wybór usług reklamowych. „Gazeta Wyborcza”, Wyborcza.pl, Gazeta.pl, Radio TOK FM, Radio ZET, AMS, kina Helios to tylko niektóre z naszych marek. Dołącz do nas i twórz razem z nami najbardziej rozpoznawalne marki w kraju.
Twoje zadania:
kompleksowa, profesjonalna obsługa gości Zarządu,
dbanie o wizerunek i wygląd Biura Zarządu (np. rośliny), zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz innych niezbędnych do funkcjonowania biura,
nadzór nad sprawnym działaniem urządzeń, koordynacja zgłoszeń usterek technicznych i estetycznych oraz współpraca z serwisami administracyjnymi i sprzątającymi,
przygotowywanie i obsługa spotkań, w tym przygotowanie sal, materiałów, cateringu oraz zapewnienie obsługi podczas spotkań,
obsługa korespondencji (przyjmowanie, rejestrowanie, i wysyłanie poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz przesyłek kurierskich, archiwizacja oraz zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów),
nadzór nad harmonogramem oraz systemem rezerwacji sal konferencyjnych, w tym przygotowanie sal przed i po spotkaniach oraz monitorowanie dostępności wyposażenia,
współpraca z działami Spółki przy realizacji bieżących zadań,
wsparcie Biura Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych.
Nasze oczekiwania:
wykształcenie minimum średnie, mile widziane wykształcenie wyższe,
1–2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, recepcyjnym lub w obszarze wsparcia zarządu,
dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i rzetelność,
umiejętność ustalania priorytetów i pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie,
samodzielność oraz inicjatywa w działaniu,
nastawienie na wysoką jakość obsługi, dbałość o doświadczenie gości i współpracowników oraz pełnienie roli gospodarza Biura Zarządu,
komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy zespołowej,
przestrzeganie zasad poufności informacji oraz właściwe przetwarzanie dokumentów,
znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę korespondencji i dokumentów oraz gości,
umiejętność obsługi kalendarzy i systemów rezerwacji sal.
Oferujemy:
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
pracę stacjonarną w biurze w Warszawie przy ul. Czerskiej 8/10 w wygodnej przestrzeni z kawiarnią, stołówką i parkingiem dla rowerów,
merytoryczne wsparcie zespołu Biura Zarządu i wdrożenie do roli,
prywatną opiekę medyczną oraz linię wsparcia psychologicznego,
dofinansowanie do karty sportowej,
dofinansowanie do wypoczynku,
możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie,
dodatkowe dni urlopu,
zniżki na nasze produkty i usługi - korzystaj z tańszych biletów do kina, teatru, na książki, ebooki, audiobooki,
pracę w jednej z największych firm mediowych w Polsce, w której wszyscy mówimy sobie po imieniu.
REKRUTACJĘ PROWADZI:
Alina Pavlychenko
in Specjalistka ds. Rekrutacji, Szkoleń i Projektów HR
Źródło: Indeed