Praca stacjonarnaMS OfficeGoogle WorkspaceCanvasystemy do umawiania wizyt
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak pełnych widełek (tylko stawka godzinowa 32zł), preferowany status studenta sugeruje umowę niepełnoetatową, szeroki zakres obowiązków (recepcja+social media+zaopatrzenie).
Wynagrodzenie: rynkowe
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz swoją ostatnią doświadczenie na stanowisku recepcyjnym lub administracyjnym - jakie były Twoje główne obowiązki i jak radziłaś sobie z obsługą pacjentów/klientów w stresujących sytuacjach?
2.
Urbann Clinic ma trzy lokalizacje w Warszawie i koordynacja między nimi jest ważna. Jak byś zarządzała zadaniami, jeśli jednocześnie otrzymałabyś telefon od pacjenta chcącego umówić wizytę, wiadomość mailową o dostawę materiałów biurowych i prośbę od terapeuty o wsparcie organizacyjne?
3.
Mamy zadanie tworzenia i planowania treści psychologicznych na social media. Jakie masz doświadczenie z pisaniem treści lub zarządzaniem mediami społecznościowymi i czy pracowałaś kiedyś z narzędziami takimi jak Canva?
4.
Stanowisko wymaga pracy głównie w godzinach popołudniowych oraz dyspozycyjności na weekendowe dyżury. Jak Twoja obecna sytuacja (jeśli jesteś studentką) pozwala na taką dostępność i czy możesz zobowiązać się do regularności?
5.
Pacjenci przychodzący do poradni psychologicznej mogą być w trudnym stanie emocjonalnym. Jak byś podeszła do rozmowy z pacjentem, który jest zdenerwowany, ma problem z umówieniem wizity, i jednocześnie chciałabyś zebrać od niego potrzebne informacje?
Opis stanowiska
Urbann Clinic to dynamicznie rozwijająca się poradnia psychologiczna w trzech lokalizacjach w centrum Warszawy. Szukamy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Administracyjnej, która wesprze nasz zespół w codziennych zadaniach organizacyjnych, recepcyjnych i komunikacyjnych.
Jeśli lubisz porządek, sprawną organizację i kontakt z ludźmi, a do tego chcesz rozwijać się w branży psychologicznej — zapraszamy!
Zakres obowiązków
Do Twoich zadań będzie należało m.in.:
- organizacja codziennej pracy recepcji i bieżąca obsługa pacjentów (telefon/mail)
- udzielanie kompleksowych informacji o usługach poradni oraz wsparcie w umawianiu wizyt
- dbanie o porządek i standardy przestrzeni w poradniach
- wsparcie zespołu terapeutów/terapeutek w zadaniach organizacyjnych
- tworzenie i planowanie treści psychologicznych na social media (w oparciu o wytyczne zespołu)
- zamawianie artykułów spożywczych i biurowych oraz kontrola zaopatrzenia
- koordynacja bieżących spraw placówki (m.in. dyżury, drobne organizacyjne tematy)
Wymagania
- wysoka kultura osobista, komunikatywność i empatia w kontakcie z pacjentami
- proaktywne podejście (can-do attitude) i odpowiedzialność
- dyspozycyjność głównie w godzinach popołudniowych
- samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej (priorytety, multitasking)
- bardzo dobra obsługa MS Office / Google Workspace
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, administracja, obsługa klienta)
- status studenta (preferowany kierunek: psychologia lub kierunki pokrewne)
- referencje od poprzedniego pracodawcy (mile widziane)
Dodatkowe atuty (mile widziane):
- lekkie pióro i wyczucie komunikacji w social media
- podstawy Canvy / narzędzi do planowania treści
- znajomość systemów do umawiania wizyt lub pracy w usługach medycznych/beauty
Oferujemy
- pracę w zespole wykwalifikowanych psychoterapeutów i psychologów
- elastyczne godziny pracy: ok. 30 h/tygodniowo + możliwość weekendowych dyżurów
- atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
- szkolenia, wdrożenie i realną możliwość rozwoju w branży psychologicznej
- świetnie skomunikowane miejsca pracy: okolice Metro Centrum Nauki Kopernik, Metro Pole Mokotowskie oraz Metro Politechnika
- przyjazną atmosferę i jasne zasady współpracy
- stałe wsparcie menadżerki placówki — w razie potrzeby zawsze dostępnego pod telefonem
- realną pomoc i współpracę całego zespołu na co dzień (nie zostawiamy Cię samej/samego z problemem)
- wynagrodzenie: 32 zł/h, z możliwością podwyżki wraz ze wzrostem odpowiedzialności oraz postawy
Rekrutacja
Zastrzegamy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami. W procesie może pojawić się krótkie zadanie organizacyjne / komunikacyjne (maks. 15–20 min), aby lepiej dopasować współpracę.
Jak aplikować?
Wyślij CV na adres: kontakt(małpka)urbannclinic.pl
W CV prosimy o umieszczenie klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urbann Clinic dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.”