Asystent/Asystentka Administracyjna

3 miesiące temu

Praca stacjonarnaMS OfficeGoogle WorkspaceCanvasystemy do umawiania wizyt

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak pełnych widełek (tylko stawka godzinowa 32zł), preferowany status studenta sugeruje umowę niepełnoetatową, szeroki zakres obowiązków (recepcja+social media+zaopatrzenie).

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją ostatnią doświadczenie na stanowisku recepcyjnym lub administracyjnym - jakie były Twoje główne obowiązki i jak radziłaś sobie z obsługą pacjentów/klientów w stresujących sytuacjach?
2.
Urbann Clinic ma trzy lokalizacje w Warszawie i koordynacja między nimi jest ważna. Jak byś zarządzała zadaniami, jeśli jednocześnie otrzymałabyś telefon od pacjenta chcącego umówić wizytę, wiadomość mailową o dostawę materiałów biurowych i prośbę od terapeuty o wsparcie organizacyjne?
3.
Mamy zadanie tworzenia i planowania treści psychologicznych na social media. Jakie masz doświadczenie z pisaniem treści lub zarządzaniem mediami społecznościowymi i czy pracowałaś kiedyś z narzędziami takimi jak Canva?
4.
Stanowisko wymaga pracy głównie w godzinach popołudniowych oraz dyspozycyjności na weekendowe dyżury. Jak Twoja obecna sytuacja (jeśli jesteś studentką) pozwala na taką dostępność i czy możesz zobowiązać się do regularności?
5.
Pacjenci przychodzący do poradni psychologicznej mogą być w trudnym stanie emocjonalnym. Jak byś podeszła do rozmowy z pacjentem, który jest zdenerwowany, ma problem z umówieniem wizity, i jednocześnie chciałabyś zebrać od niego potrzebne informacje?

Opis stanowiska

Urbann Clinic to dynamicznie rozwijająca się poradnia psychologiczna w trzech lokalizacjach w centrum Warszawy. Szukamy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Administracyjnej, która wesprze nasz zespół w codziennych zadaniach organizacyjnych, recepcyjnych i komunikacyjnych. Jeśli lubisz porządek, sprawną organizację i kontakt z ludźmi, a do tego chcesz rozwijać się w branży psychologicznej — zapraszamy! Zakres obowiązków Do Twoich zadań będzie należało m.in.: - organizacja codziennej pracy recepcji i bieżąca obsługa pacjentów (telefon/mail) - udzielanie kompleksowych informacji o usługach poradni oraz wsparcie w umawianiu wizyt - dbanie o porządek i standardy przestrzeni w poradniach - wsparcie zespołu terapeutów/terapeutek w zadaniach organizacyjnych - tworzenie i planowanie treści psychologicznych na social media (w oparciu o wytyczne zespołu) - zamawianie artykułów spożywczych i biurowych oraz kontrola zaopatrzenia - koordynacja bieżących spraw placówki (m.in. dyżury, drobne organizacyjne tematy) Wymagania - wysoka kultura osobista, komunikatywność i empatia w kontakcie z pacjentami - proaktywne podejście (can-do attitude) i odpowiedzialność - dyspozycyjność głównie w godzinach popołudniowych - samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej (priorytety, multitasking) - bardzo dobra obsługa MS Office / Google Workspace - mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, administracja, obsługa klienta) - status studenta (preferowany kierunek: psychologia lub kierunki pokrewne) - referencje od poprzedniego pracodawcy (mile widziane) Dodatkowe atuty (mile widziane): - lekkie pióro i wyczucie komunikacji w social media - podstawy Canvy / narzędzi do planowania treści - znajomość systemów do umawiania wizyt lub pracy w usługach medycznych/beauty Oferujemy - pracę w zespole wykwalifikowanych psychoterapeutów i psychologów - elastyczne godziny pracy: ok. 30 h/tygodniowo + możliwość weekendowych dyżurów  - atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia - szkolenia, wdrożenie i realną możliwość rozwoju w branży psychologicznej - świetnie skomunikowane miejsca pracy: okolice Metro Centrum Nauki Kopernik, Metro Pole Mokotowskie oraz Metro Politechnika - przyjazną atmosferę i jasne zasady współpracy - stałe wsparcie menadżerki placówki — w razie potrzeby zawsze dostępnego pod telefonem - realną pomoc i współpracę całego zespołu na co dzień (nie zostawiamy Cię samej/samego z problemem) - wynagrodzenie: 32 zł/h, z możliwością podwyżki wraz ze wzrostem odpowiedzialności oraz postawy Rekrutacja Zastrzegamy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami. W procesie może pojawić się krótkie zadanie organizacyjne / komunikacyjne (maks. 15–20 min), aby lepiej dopasować współpracę. Jak aplikować? Wyślij CV na adres: kontakt(małpka)urbannclinic.pl W CV prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urbann Clinic dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.”

Źródło: LinkedIn