Asystent/Asystentka Biura

około godziny temu

Praca stacjonarnajęzyk angielski

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek wynagrodzenia, tylko 'atrakcyjne zarobki'. B2B zamiast UoP może ukrywać niskie stawki. Praca wyłącznie stacjonarna.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy jako asystentka/asystent musiałeś/aś jednocześnie obsługiwać korespondencję, przygotowywać dokumenty i wspierać kierownika - jak zorganizowałeś/aś sobie pracę, aby wszystko zostało wykonane terminowo?
2.
Biuro rachunkowe to miejsce, gdzie dokładność i porządek są kluczowe - jak dbasz o organizację dokumentów i jakie narzędzia lub systemy stosowałeś/aś do archiwizacji?
3.
Jakie masz doświadczenie w obsłudze klientów na różnych kanałach (e-mail, telefon, bezpośredni kontakt) i jak radzisz sobie w sytuacjach, gdy jednocześnie musisz obsłużyć wiele zapytań?
4.
Przedstaw sytuację, w której musiałeś/aś wykazać się asertywością w komunikacji z zespołem lub klientem - jak podeszłeś/aś do tego problemu?
5.
Jakie doświadczenie masz z przygotowywaniem zestawień, sprawozdań lub rozliczeń i czy pracowałeś/aś kiedyś z narzędziami do analizy danych lub arkuszami kalkulacyjnymi?

Opis stanowiska

Dla naszego Klienta - biura rachunkowego dwukrotnie nagrodzonego tytułem „Orły Rachunkowości”, poszukujemy obecnie Asystent/Asystentka Biura. Nasz Klient poszukuje osoby zorganizowanej, która będzie w stanie kompleksowo dbać o biuro w zakresie administracji i dokumentacji oraz zapewniać płynność komunikacji. Twoja rola będzie kluczowa dla wsparcia księgowych oraz sprawnego funkcjonowania całego biura rachunkowego. Dzięki Tobie księgowi będą mogli wykonywać swoje obowiązki płynnie i efektywnie. Oferujemy - Współpracę w oparciu o B2B - Atrakcyjne zarobki - Płatne dni wolne od pracy - Pracę stacjonarną w komfortowym biurze na Ursynowie - Możliwość rozwoju wraz z organizacją Do Twoich obowiązków będzie należało: - Kompleksowa obsługa administracyjna biura - Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, także kontakt z klientem (bezpośrednio, telefoniczny, mailowy) - Przygotowywanie, segregowanie oraz archiwizowanie dokumentów - Zarządzanie organizacją pracy biura - Wsparcie Prezesa Zarządu w bieżących problemach - Przygotowanie zestawień i rozliczeń pracy Wymagania - Doświadczanie na podobnym stanowisku - obsługa administracji/asystent/ka biura/zarządu - Dobra organizacja pracy swojej oraz zespołu - Komunikatywność, asertywność, odpowiedzialność, samodzielność, dokładność - Mile widziane - znajomość języka angielskiego Dlaczego warto pracować na tym stanowisku? Jest to idealne stanowisko dla osoby, dla której organizacja czasu i pracy - zarówno własnej, jak i innych - jest drugą naturą. Dzięki dbaniu o prawidłowy przebieg procesów administracyjnych oraz organizację pracy w firmie księgowi będą mogli skupić się na swoich zadaniach merytorycznych. To z kolei może przełożyć się na obsługę większej liczby klientów oraz dalszy rozwój zarówno całej firmy, jak i samego stanowiska. Brzmi ciekawie? Aplikuj już teraz! Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 30135.

Źródło: LinkedIn