Asystent/Asystentka biura Inżyniera Projektu

Transprojekt Gdański to jedna z wiodących firm projektowo-konsultingowych w Polsce, z ponad 70-letnim doświadczeniem w realizacji kluczowych inwestycji infrastrukturalnych. Projektujemy i nadzorujemy drogi, koleje, mosty, tunele, lotniska, porty oraz obiekty energetyczne i przemysłowe – od etapu planowania po realizację. Dynamicznie rozwijamy się także w obszarze OZE, projektów wojskowych oraz nowoczesnych technologii, w tym BIM i specjalistycznych badań akustycznych. Za nami tysiące kilometrów zaprojektowanych linii kolejowych i dróg, prestiżowe projekty dla energetyki jądrowej, kolei dużych prędkości, NATO oraz największych portów i lotnisk w kraju. Zespół ponad 250 ekspertów działa w 12 branżach, realizując projekty, które realnie wpływają na rozwój Polski i bezpieczeństwo infrastruktury. Tworzymy środowisko pracy oparte na współpracy, rozwoju i realnym wpływie na projekty. Dołączając do TGD, zyskasz możliwość rozwoju zawodowego przy ambitnych inwestycjach, wsparcie doświadczonego zespołu oraz dobrą atmosferę sprzyjającą nauce i satysfakcji z pracy. Obiekty, które projektujemy, towarzyszą Ci każdego dnia np. w drodze do pracy czy na wakacje. Razem kształtujemy przyszłość infrastruktury W związku z rozwojem Firmy i realizacją projektu inwestycyjnego w zakresie rozbudowy infrastruktury portowej poszukujemy osoby na stanowisko: Asystenta/Asystentki Biura Inżyniera Projektu. wynagrodzenie 4.900zł - 5.100zł brutto/m-c Miejsce pracy: Gdańsk (Kapitanat Portu Północnego Gdańsk) Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadała za sprawną organizację pracy Biura Inżyniera Projektu oraz bieżące wsparcie Kierownika Zespołu i członków zespołu w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Zakres obowiązków: bieżąca organizacja i obsługa Biura Inżyniera Projektu, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja, prowadzenie i aktualizacja rejestrów dokumentacji i korespondencji, przygotowywanie dokumentów do wysyłki, podpisu i dalszego obiegu, kompletowanie dokumentacji oraz kontrola jej formalnej kompletności, archiwizacja dokumentów w wersji elektronicznej i papierowej, dystrybucja dokumentacji do właściwych członków zespołu, wsparcie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów i systemów wykorzystywanych w ramach projektu, organizacja spotkań, narad i Rad Budowy, w tym przygotowanie materiałów i list uczestników, prowadzenie kalendarza spotkań i terminów Inżyniera Projektu, przygotowywanie prostych zestawień, wykazów i informacji administracyjnych, monitorowanie terminów wynikających z obiegu korespondencji i dokumentacji oraz przypominanie właściwym osobom o ich upływie, obsługa administracyjna członków Zespołu Inżyniera Projektu, współpraca z przedstawicielami Zleceniodawców, Generalnego Wykonawcy, Projektanta oraz pozostałych uczestników procesu inwestycyjnego w zakresie spraw administracyjnych, wykonywanie innych czynności administracyjno-organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura IP. Wymagania doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane doświadczenie w firmie budowlanej, inżynieryjnej, projektowej lub przy realizacji inwestycji, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją, umiejętność sprawnego prowadzenia kilku tematów jednocześnie, dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word i Excel, swobodne posługiwanie się językiem polskim w mowie i piśmie, komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość, dyskrecja oraz umiejętność zachowania poufności informacji, umiejętność profesjonalnej komunikacji z wykonawcami, projektantami i przedstawicielami inwestora. Mile widziane: doświadczenie w pracy przy dużych inwestycjach budowlanych lub infrastrukturalnych, znajomość zasad obiegu dokumentacji kontraktowej, doświadczenie w prowadzeniu rejestrów dokumentów i korespondencji, znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów, znajomość języka angielskiego. Oferujemy pracę przy dużym i wielobranżowym projekcie inwestycyjnym, pracę w profesjonalnym Zespole Inżyniera Projektu, możliwość zdobycia doświadczenia w realizacji inwestycji infrastrukturalnej, stabilne warunki zatrudnienia, niezbędne narzędzia pracy, system wynagradzania oparty na wynagrodzeniu zasadniczym i premii, pracę w biurze zlokalizowanym w Gdańsku. Benefity prywatna opieka medyczna, dofinansowanie zajęć sportowych, ubezpieczenie na życie, spotkania integracyjne, dofinansowanie wypoczynku. Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i odpowiedzialną, a sprawne prowadzenie dokumentacji i organizacja pracy zespołu są Twoją mocną stroną – zapraszamy do kontaktu. KLAUZULA INFORMACYJNA TRANSPROJEKT GDAŃSKI SP. Z O.O. PROCESY REKRUTACYJNE Zgodnie z przepisem art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego w dalszej części RODO, informujemy, że: I. Administrator Danych Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Transprojekt Gdański Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Zabytkowej 2, 80-253 Gdańsk, biuro@tgd.pl. II. Koordynator Ochrony Danych Spółka nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, jednak możliwy jest kontakt z Koordynatorem Ochrony Danych za pomocą poczty elektronicznej rodo@tgd.pl lub listownie pod adresem Spółki. III. Cele i podstawy przetwarzania i. Pani/Pana dane będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby związane z rekrutacją, prowadzeniem, organizacją i ewaluacją procesu naboru kandydatów oraz archiwizowaniem dokumentacji dotyczącej tego procesu po jego zakończeniu, na podstawie przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub gdy podstawą zatrudnienia ma być kontrakt cywilnoprawny celem podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). ii. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/Pana w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dodatkowo Pani/Pana dane osobowe, mogą być przetwarzane w calach związanych z przyszłymi procesami rekrutacji, na podstawie odrębnie wyrażonej przez Panią/Pana zgody. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem, kontaktując się pod e-mailem rodo@tgd.pl. IV. Odbiorcy danych Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane innym podmiotom, którym zlecimy usługi związane z powierzeniem przetwarzania danych osobowych, w tym zewnętrznym doradcom wspomagającym Administratora w postępowaniu związanym z dokonanym zgłoszeniem, dostawcom usług informatycznych, usług archiwizacji i niszczenia dokumentów, a także zewnętrzne firmy rekrutacyjne. Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. V. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia danego procesu rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do dalszych celów rekrutacji, dane będą przetwarzane przez okres dalszych 2 lat. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. VI. Prawa osób, których dane dotyczą 1. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora: 1) dostępu do swoich danych; 2) do sprostowania (poprawiania) swoich danych; 3) do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych; 4) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. 2. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO. VII. Informacja o dobrowolności podania danych W zakresie informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne podanie danych jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Ich niepodanie może uniemożliwić udział w procesie rekrutacji. Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.