Asystent / Asystentka Biura (k/m)

PARTNER IN PET FOOD POLAND SPÓŁKA AKCYJNAJesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży pet food, która stawia na innowacyjność, efektywność i rozwój pracowników. Nasza kultura organizacyjna opiera się na otwartej komunikacji, wzajemnym szacunku i ciągłym doskonaleniu.Na czym polega ta praca?Będziesz wspierać zespół w codziennych pracach biurowych. Twoje zadania będą obejmować przede wszystkim porządkowanie, skanowanie i przygotowywanie dokumentów, wprowadzanie danych oraz pomoc w bieżących sprawach administracyjnych. To praca dla osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i chętnej do nauki.Godziny pracy – jak wygląda dzień pracy?Pracujesz 8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku. Pracę możesz rozpocząć między 07:00 a 09:00, a zakończyć odpowiednio między 15:00 a 17:00.Przykładowe godziny pracy:07:00–15:0008:00–16:0009:00–17:00Twój zakres obowiązkówPorządkowanie i segregowanie dokumentów.Skanowanie, kopiowanie i drukowanie materiałów.Wprowadzanie danych do systemów i prostych zestawień.Pomoc w przygotowywaniu dokumentów i sprawdzanie ich kompletności.Archiwizowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej.Wsparcie zespołu w bieżących pracach administracyjnych.Dbanie o porządek w dokumentach i sprawny obieg informacji.Nasze wymaganiaPodstawowa umiejętność obsługi komputera oraz programów Word i Excel.Dokładność i sumienność w pracy z dokumentami.Dobra organizacja pracy i terminowe wykonywanie zadań.Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem.Odpowiedzialność i dyskrecja w pracy z dokumentacją.Chęć nauki i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.Mile widzianeDoświadczenie w prostych pracach biurowych lub administracyjnych.To oferujemyStabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w strukturach firmy.Prywatną opiekę medyczną oraz platformę benefitową.Możliwość udziału w szkoleniach wewnętrznych podnoszących umiejętności i kwalifikacje.Przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów i ludzi z pasją.Udział w projektach mających realny wpływ na rozwój firmy.Możliwość uczestnictwa w cyklicznych wydarzeniach firmowych.Aktywne zaangażowanie w inicjatywy charytatywne oraz sportowe – promujemy zdrowy styl życia i wspieramy lokalne społeczności.O PROCESIE REKRUTACJI:Analiza CVNasz zespół rekrutacyjny dokładnie analizuje wszystkie otrzymane aplikacje, aby wyłonić kandydatów najlepiej dopasowanych do wymagań stanowiska. Proces ten może potrwać do 14 dni roboczych. Jeśli w tym czasie nie skontaktujemy się z Tobą, oznacza to, że tym razem nie możemy zaproponować Ci udziału w kolejnych etapach rekrutacji.Rozmowa kwalifikacyjnaWybrane osoby zapraszamy na rozmowę – w formie online lub stacjonarnej – podczas której porozmawiamy szczegółowo o Twoim doświadczeniu, kwalifikacjach i wzajemnych oczekiwaniach.Dodatkowe etapy (opcjonalnie)W zależności od stanowiska może pojawić się prośba o wykonanie krótkiego zadania praktycznego lub udział w teście kompetencyjnym.Informacja zwrotnaKażdemu Kandydatowi, z którym podjęliśmy rozmowy przekazujemy informację zwrotną – niezależnie od decyzji. W przypadku odmowy kontaktujemy się telefonicznie.Oferta pracyOsobie/osobom, które pomyślnie przejdą wszystkie etapy rekrutacji, przedstawiamy ofertę zatrudnienia i ustalamy szczegóły rozpoczęcia współpracy.