Asystent/asystentka biura

Praca biurowa gen. Józefa Zajączka 24 , Warszawa LENST Sp. z o.o. Praca LENST Sp. z o.o. Pełny wymiar UoP Młodszy specjalista / Junior Stacjonarnie 5 400 - 7 000 PLNBrutto miesięcznie - UoP Opis stanowiska W LENST wierzymy, że każda inwestycja to szansa na harmonijne połączenie rozwoju infrastruktury z troską o środowisko i jakość przestrzeni. Tworzymy zespół ludzi, którzy chcą mieć wpływ na otaczający ich świat i jakość życia. Realizując projekty i opracowując dokumentacje, wspieramy inwestycje, które nie tylko przyczyniają się do rozwoju naszego otoczenia, ale dzięki naszym działaniom są realizowane z poszanowaniem środowiska. Wierzymy, że ekspercka wiedza, odpowiedzialność i pasja mogą zmieniać świat – kawałek po kawałku. Współpracując z nami, możesz mieć realny wpływ na kształtowanie przestrzeni, w której żyjemy – biorąc udział w projektach, które nie tylko ją współtworzą, ale też dbają o jej przyszłość. Jako asystent/asystentka biura będziesz mieć realny wpływ na codzienne funkcjonowanie naszego zespołu – wspierając działania administracyjne, dbając o sprawny obieg informacji i komfort pracy. Twoja odpowiedzialność, dobra organizacja i zaangażowanie przełożą się bezpośrednio na jakość projektów, które realizujemy. Jeśli chcesz działać w miejscu, gdzie liczy się zarówno profesjonalizm, jak i pozytywna atmosfera – dołącz do nas i pomóż nam tworzyć przestrzeń dla tych, którzy zmieniają świat. Liczymy na osobę uporządkowaną, dokładną i z poczuciem odpowiedzialności za swoje działania. Zależy nam, aby nasz ‘office assistant’ był osobą, która z naturalną łatwością zapanuje nad organizacyjną i administracyjną stroną naszych działań. Jak poznać, czy to właśnie Ciebie szukamy? ✅masz min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, ✅jesteś osobą dokładną, skrupulatną z poczuciem odpowiedzialności za swoje działania, ✅charakteryzujesz się dużą samodzielnością, ✅potrafisz swobodnie i efektywnie korzystać z aplikacji pakietu Microsoft Office, ✅potrafisz działać systematycznie i proaktywnie, ✅posługujesz się biegle językiem angielskim w mowie i piśmie, ✅jesteś osobą otwartą na nowe wyzwania i chętną do uczenia się nowych rzeczy, a jednocześnie powtarzalne czynności bardziej cię odprężają niż drażnią. Dodatkowe atuty, które nie są wymagane, ale zagrają mocno na Twoją korzyść: ️masz wykształcenie kierunkowe związane z administracją lub zarządzaniem (lub jesteś w trakcie studiów), ️posiadasz prawo jazdy i doświadczenie w prowadzeniu samochodu, ️znasz specyfikę branży w której działamy, ️masz doświadczenie pracy z dokumentacją projektową i/lub z zakresu ochrony środowiska, ️masz lekkie pióro. ️posiadasz umiejętności z zakresu oprogramowania CAD/GIS. Jaka będzie Twoja odpowiedzialność? zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (w tym zaopatrzenie), obsługa korespondencji, koordynacja procesu obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, porządkowanie i prowadzenie różnego rodzaju rejestrów i ewidencji, ✈️organizacja podróży służbowych, organizacja i obsługa spotkań, współpraca z biurem księgowym (kompletowanie i przesyłanie dokumentów), wsparcie Zarządu (m.in. wyszukiwanie informacji, przygotowywanie zestawień, analiz, raportów), w miarę możliwości wsparcie zespołu w przygotowywaniu opracowań projektowych. Co oferujemy? konkurencyjne wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia i zaangażowania, elastyczne godziny pracy / możliwość pracy zdalnej w wybrane dni (z uwagi na typ obowiązków na tym stanowisku wymagana jednak przewaga pracy w biurze), dofinansowanie do karty sportowej, wsparcie rozwoju zawodowego - stawiamy na rozwój, więc będziesz mieć możliwość zdobywania nowych umiejętności, przyjazną, wspierającą atmosferę w zespole, realny wpływ na rozwój firmy i procesów. Jak wygląda proces rekrutacyjny? Po przesłaniu zgłoszenia skontaktujemy się z wybranymi kandydatami w celu umówienia rozmowy online. W kolejnym etapie zaprosimy Cię na spotkanie w naszym biurze. Jeśli uważasz, że to stanowisko jest właśnie dla Ciebie, spełniasz powyższe wymagania i chcesz dołączyć do naszego zespołu – wyślij swoje zgłoszenie. Wymagane umiejętności Microsoft Office administracja język angielski Mile widziane QGIS znajomość branży w której działamy CAD prawo jazdy kat. B