Asystent/Asystentka Biura – praca stacjonarna

UnknownWarszawa

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieSaldeoprogramy biuroweobsługa poczty e-mailobieg dokumentówprowadzenie faktur

AI Brief Check: Red Flag

Brak podanego wynagrodzenia – oferta skierowana do studentów, ryzyko bardzo niskiej lub symbolicznej płacy poniżej norm rynkowych.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, w której musiałaś obsługiwać dużą ilość maili w krótkim czasie. Jak się do tego podeszłaś i jak zapewniłaś, że nic Ci nie umknęło?
2.
Jakie programy biurowe znasz najlepiej i czy miałaś wcześniej doświadczenie z systemami do obiegu dokumentów? Jak szybko zazwyczaj uczysz się nowych aplikacji?
3.
Opowiedz o doświadczeniu, gdy musiałaś śledzić terminy płatności faktur lub wprowadzać przelewy. Jak organizujesz tego typu zadania, aby uniknąć opóźnień?
4.
Jak radzisz sobie, gdy masz jednocześnie kilka różnych zadań administracyjnych do wykonania? Jaki system organizacji pracy Ci się sprawdza?
5.
Pracując w biurze, spotkacie się z sytuacją, gdy coś wymaga szybkiego rozwiązania, a przełożony jest niedostępny. Jak byś się zachowała i jaki byś podjęła plan działania?

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Biura do wsparcia codziennego funkcjonowania firmy. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i sprawnie poruszasz się w środowisku komputerowym – zapraszamy do aplikowania!Zakres obowiązków:obsługa korespondencji mailowej,dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie,kontrola faktur oraz terminów płatności,wprowadzanie przelewów,praca w programie do obiegu dokumentów (Saldeo – wszystkiego nauczymy),bieżące wsparcie administracyjne biura.Wymagania:status studenta (preferowane),dobra znajomość obsługi komputera i podstawowych programów biurowych,umiejętność sprawnego i poprawnego wysławiania się,komunikatywność i dobra organizacja pracy,zaradność i samodzielność w działaniu.Oferujemy:pracę stacjonarną w biurze w Śródmieściu,przyjazną atmosferę pracy,możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego.Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem portalu OLX.

Źródło: OLX