Niezastąpiona.pl

Asystent/Asystentka Biura/Recepcjonista/Recepcjonistka

M&G plcWarszawa

Indeed

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaPełny etatMS Officejęzyk angielskiobsługa recepcjizarządzanie dokumentamirozliczanie faktur

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Wymagania rozsądne (1 rok exp), ale zakres obowiązków szeroki. Praca wyłącznie stacjonarna.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy jako asystentka/asystent musiałeś/musiałaś obsługiwać spotkanie biznesowe - jak przygotowałeś/przygotowałaś salę, jakimi informacjami dysponowałeś/dysponowałaś i co poszło dobrze lub źle?

  2. 2.

    M&G to międzynarodowa firma finansowa - jak sobie radzisz z pracą w środowisku międzynarodowym i czy miałeś/miałaś doświadczenie w komunikacji z zagranicznymi partnerami biznesowymi?

  3. 3.

    Jakie systemy lub narzędzia wykorzystywałeś/wykorzystywałaś do zarządzania obiegiem dokumentów i korespondencji, i jak zapewniałeś/zapewniałaś, że wszystkie dokumenty były odpowiednio skatalogowane i łatwe do odnalezienia?

  4. 4.

    Opowiedz o sytuacji, kiedy musisz był/musiałaś pracować nad kilkoma zadaniami jednocześnie przy ograniczonym czasie - jak ustalałeś/ustalałaś priorytety i jakie były rezultaty?

  5. 5.

    Jakie są Twoje doświadczenia z zamawianiem i zarządzaniem materiałami biurowymi lub artykułami spożywczymi - jak zapewniałeś/zapewniałaś, że zapasy nie się skończyły i ile razy robisz/robisz przegląd zapotrzebowania?

Opis stanowiska

At M&G our purpose is to give everyone real confidence to put their money to work. As an international savings and investments business with roots stretching back more than 170 years, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life and Wealth. All three operating segments work together to deliver attractive financial outcomes for our clients, and superior shareholder returns. Through our behaviours of telling it like it is, owning it now, and moving it forward together with care and integrity; we are creating an exceptional place to work for exceptional talent. We will consider flexible working arrangements for any of our roles and also offer work place accommodations to ensure you have what you need to effectively deliver in your role. Do Twoich zadań należeć będzie: obsługa administracyjna biura centralnego (recepcja) przyjmowanie i opieka nad gośćmi firmy oraz obsługa spotkań zamawianie/przyjmowanie materiałów biurowych oraz art. spożywczych do coffee pointów monitorowanie działań serwisów i usług wykonywanych w biurze zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów rozliczanie faktur ścisła współpraca z pozostałymi pracownikami Działu Administracji i wsparcie w razie potrzeb w ich zadaniach Nasze oczekiwania: minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane: w firmie międzynarodowej o wysokich standardach) dobra znajomość języka angielskiego bardzo dobra organizacja pracy umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista dobra znajomość pakietu MS Office Mamy dla Ciebie: umowę o pracę i pakiet benefitów (m.in. Medicover, Multisport) pracę stacjonarną w naszym biurze przy samym metrze Wilanowska przyjazną atmosferę pracy w zaangażowanym zespole udział w ciekawych projektach bogaty pakiet szkoleń rozwojowych i merytorycznych We have a diverse workforce and an inclusive culture at M&G plc, underpinned by our policies and our employee-led networks who provide networking opportunities, advice and support for the diverse communities our colleagues represent. Regardless of gender, ethnicity, age, sexual orientation, nationality, disability or long term condition, we are looking to attract, promote and retain exceptional people. We also welcome those who take part in military service and those returning from career breaks.

Źródło: Indeed