Brak widełek wynagrodzenia. Wymagania rozsądne (min. 1 rok doświadczenia). Szeroki zakres obowiązków, ale typowy dla roli.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś jednocześnie obsługiwać recepcję, przyjmować gości i realizować zadania administracyjne - jak podeszłaś/podszedłeś do priorytetyzacji tych zadań?
2.
Jakie doświadczenie masz w rozliczaniu faktur i zarządzaniu obiegiem dokumentów? Jakie systemy lub narzędzia wykorzystywałaś/wykorzystywałeś do tego celu?
3.
Jak radzisz sobie w sytuacjach stresowych, gdy jednocześnie czekają Cię deadline'y i pojawiają się niespodziewane zadania? Podaj konkretny przykład.
4.
Jaki masz poziom angielskiego i gdzie go stosowałaś/stosowałeś w pracy? Czy miałaś/miałeś doświadczenie z obsługą anglojęzycznych gości lub korespondencji?
5.
Pracowałaś/pracowałeś kiedyś w międzynarodowej firmie lub korporacji? Jakie standardy lub procedury biurowe tam obowiązywały i jak się do nich dostosowałaś/dostosowałeś?
Opis stanowiska
At M&G our purpose is to give everyone real confidence to put their money to work. As an international savings and investments business with roots stretching back more than 170 years, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life and Wealth. All three operating segments work together to deliver attractive financial outcomes for our clients, and superior shareholder returns.
Through our behaviours of telling it like it is, owning it now, and moving it forward together with care and integrity; we are creating an exceptional place to work for exceptional talent.
We will consider flexible working arrangements for any of our roles and also offer work place accommodations to ensure you have what you need to effectively deliver in your role.
Do Twoich zadań należeć będzie:
- obsługa administracyjna biura centralnego (recepcja)
- przyjmowanie i opieka nad gośćmi firmy oraz obsługa spotkań
- zamawianie/przyjmowanie materiałów biurowych oraz art. spożywczych do coffee pointów
- monitorowanie działań serwisów i usług wykonywanych w biurze
- zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów
- rozliczanie faktur
- ścisła współpraca z pozostałymi pracownikami Działu Administracji i wsparcie w razie potrzeb w ich zadaniach
Nasze oczekiwania:
- minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane: w firmie międzynarodowej o wysokich standardach)
- dobra znajomość języka angielskiego
- bardzo dobra organizacja pracy
- umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
- wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista
- dobra znajomość pakietu MS Office
Mamy dla Ciebie:
- umowę o pracę i pakiet benefitów (m.in. Medicover, Multisport)
- pracę stacjonarną w naszym biurze przy samym metrze Wilanowska
- przyjazną atmosferę pracy w zaangażowanym zespole
- udział w ciekawych projektach
- bogaty pakiet szkoleń rozwojowych i merytorycznych
We have a diverse workforce and an inclusive culture at M&G plc, underpinned by our policies and our employee-led networks who provide networking opportunities, advice and support for the diverse communities our colleagues represent. Regardless of gender, ethnicity, age, sexual orientation, nationality, disability or long term condition, we are looking to attract, promote and retain exceptional people. We also welcome those who take part in military service and those returning from career breaks.