Asystent / Asystentka biura

Asystent/Asystentka BiuraDo naszego zespołu szukamy osoby, która lubi dobrą organizację, potrafi zadbać o szczegóły i sprawnie odnajduje się w codziennym rytmie pracy biura.Jeśli jesteś osobą samodzielną, komunikatywną i dobrze zorganizowaną, a jednocześnie lubisz kontakt z ludźmi i różnorodne zadania – być może właśnie Ciebie szukamy.Twój zakres obowiązkówNa tym stanowisku będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura oraz bieżące wsparcie administracyjne i operacyjne firmy. Do Twoich zadań należeć będzie m.in.:bieżąca obsługa biura, gości, korespondencji i dokumentacji,przygotowywanie pism, umów, zestawień i raportów,prowadzenie kalendarza oraz organizacja spotkań,kontakt z dostawcami, serwisami, klientami i kontrahentami,organizacja zakupów, dostaw, przesyłek, napraw i przeglądów,ewidencja faktur, płatności i przygotowywanie dokumentów dla księgowości,prowadzenie ewidencji sprzętu i zamówień,bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne zespołu,pomoc w prowadzeniu social mediów oraz tworzeniu materiałów marketingowych, w tym nagrywaniu rolek i krótkich filmów.Kogo szukamy?Szukamy osoby, która:jest dobrze zorganizowana i terminowa,potrafi samodzielnie ustalać priorytety,jest dokładna i zwraca uwagę na szczegóły,swobodnie komunikuje się z klientami, kontrahentami i współpracownikami,sprawnie obsługuje komputer i programy biurowe,nie boi się różnorodnych zadań i potrafi szybko reagować na bieżące potrzeby,jest zaangażowana, odpowiedzialna i pozytywnie nastawiona do ludzi.Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem.Co oferujemy?stabilne warunki zatrudnienia, praca od 9:30 do 17:30 od poniedziałku do piątkuniezbędne narzędzia do pracy,prywatną opiekę medyczną,dofinansowanie zajęć sportowych,różnorodne i samodzielne stanowisko z realnym wpływem na codzienne funkcjonowanie firmy,możliwość zdobywania nowych doświadczeń i rozwoju,przyjazną atmosferę oraz zgrany zespół,pracę, w której nie będziesz wykonywać w kółko tych samych zadań – każdy dzień może wyglądać trochę inaczej.Dołącz do nas!Jeżeli dobrze czujesz się w organizowaniu, pilnowaniu spraw „od A do Z” i lubisz, kiedy wszystko jest na swoim miejscu – chętnie Cię poznamy.Wyślij nam swoje CV i napisz kilka słów o sobie. Być może właśnie Ciebie szukamy!