Asystent / Asystentka Biura

Jesteśmy rozwijającą się firmą wykonawczą z sektora budownictwa energetycznego. W związku z dynamiczną realizacją projektów poszukujemy rzetelnej, zaangażowanej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Biura, która zadba o płynny obieg informacji oraz sprawne funkcjonowanie naszej przestrzeni biurowej.Zakres obowiązkówProwadzenie bieżącej administracji biurowej: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz e-mail), odbieranie telefonów i obsługa gości biura.Zarządzanie dokumentacją: rejestracja, segregacja, weryfikacja oraz archiwizacja dokumentów bieżących, księgowych i technicznych.Organizacja zaplecza biurowego: koordynacja zamówień artykułów biurowych, spożywczych.Wsparcie zespołu: pomoc kierownictwu przygotowywaniu zestawień, pism, formularzy oraz rejestr czasu pracy załogiZadania logistyczne: sporadyczne wyjazdy służbowe w sprawach bieżących (np. poczta, urzędy, dostawcy).Nasze wymaganiaBardzo dobra znajomość pakietu MS Office (przede wszystkim Word, Excel, Outlook).Biegła i swobodna obsługa komputera oraz podstawowych urządzeń biurowych.Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz rozwinięte umiejętności interpersonalne.Dokładność, systematyczność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja czasu pracy.Mile widziane:Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym (atutem będzie praca w firmie technicznej, budowlanej lub inżynieryjnej).