Niezastąpiona.pl

Asystent/Asystentka Biura (Warszawa) – LadiesGym

LGF SP. Z O.O. 2 SP.KWarszawa32 – 32 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieGoogle WorkspaceMS Officeobsługa komputerakomunikacjapoczta elektroniczna

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek wynagrodzeń. Nie podano żadnej kwoty wynagrodzenia, co przy ofercie bez doświadczenia może ukrywać stawkę poniżej rynku.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy jednocześnie obsługujesz trzy pilne zadania z różnych osób w biurze i okazuje się, że jeden termin się przesunął. Jak byś to ogarnęła i jak byś o tym poinformowała zespół?

  2. 2.

    Jakie narzędzia do organizacji pracy używałaś dotychczas (Google Workspace, MS Office, aplikacje do zarządzania zadaniami) i jak konkretnie aplikowałaś je w swojej pracy nad terminami i check-listami?

  3. 3.

    Wyobraź sobie, że dostajesz polecenie przygotowania dokumentacji do umowy, ale brakuje ci kilku informacji od różnych osób. Jak byś podeszła do tego zadania i co byś zrobiła, aby dowieźć je w wyznaczonym terminie?

  4. 4.

    Opowiedz o doświadczeniu, gdy musiałaś koordynować coś między kilkoma osobami (np. spotkanie, projekt, logistykę). Jak dbałaś o to, żeby wszystko poszło sprawnie i nic się nie 'zgubiło'?

  5. 5.

    Jak komunikujesz się pisemnie w pracy (mail, wiadomości)? Pokaż nam przykład, jak byś sformułowała reminder lub follow-up do zespołu, aby była jasna, konkretna i nie raziła zbyt formalnie?

Opis stanowiska

Asystent/Asystentka Biura (Warszawa) – LadiesGymSzukamy Asystenta lub Asystentki Biura – osoby, która lubi porządek, sprawne dowożenie tematów i pracę z ludźmi. Ta rola polega nie tylko na wsparciu zespołu, ale na realnym dbaniu o to, żeby nasze biuro działało jak zegarek: od dokumentów, przez terminy, aż po codzienną komunikację.O nasLadiesGym to sieć butikowych klubów fitness dla kobiet. Wspieramy kobiety w budowaniu zdrowia, formy i pewności siebie – w atmosferze bezpieczeństwa i motywacji. W biurze też stawiamy na dobrą współpracę, konkrety i kulturę pracy bez chaosu.Twoje zadaniawsparcie administracyjne biura i zespołu (bieżące tematy, sprawy „do ogarnięcia”)pilnowanie obiegu informacji: przekazywanie ustaleń, przypomnienia, follow-upyprzygotowywanie i porządkowanie dokumentów (umowy/zlecenia, zestawienia, skany, archiwizacja)kontrola terminów i kompletności zadań (żeby nic „nie zginęło”)wsparcie w organizacji biura: zamówienia, kontakt z dostawcami, logistyka drobnych sprawpomoc przy realizacji projektów (np. wysyłki, materiały, organizacja spotkań, proste research’e)Kogo szukamy (wymagania)jesteś bardzo dobrze zorganizowany/a i umiesz prowadzić kilka tematów naraz bez gubienia szczegółówmasz nawyk pracy na check-listach / w kalendarzu i dowozisz terminyjesteś dokładny/a, odpowiedzialny/a i komunikujesz się jasno (telefon, mail, wiadomości)sprawnie obsługujesz komputer: Google Workspace/MS Officepotrafisz „złapać” temat i dopytać o brakujące informacje (logiczne myślenie, inicjatywa)masz kulturę pracy i umiesz współpracować z różnymi osobami w firmiemile widziane: pierwsze doświadczenie w biurze/administracji/obsłudze klienta lub w roli koordynacyjnejCo oferujemypracę w biurze w centrum Warszawy (ul. Krochmalna)przyjazny, zaangażowany zespół i jasne wdrożenierealne doświadczenie w pracy biurowej i organizacji procesów w rozwijającej się firmie

Źródło: OLX