ALAB laboratoria Sp. z o.o. to ogólnopolska sieć laboratoriów diagnostycznych. Istniejemy na rynku od kilkunastu lat i wykonujemy 45 mln badań rocznie. Mamy ponad 800 Punktów Pobrań materiału diagnostycznego i ok. 70 laboratoriów we wszystkich województwach w Polsce, a w naszej ofercie jest 3500 różnych badań. W swojej pracy często korzystamy z doświadczeń niemieckiej grupy LIMBACH, naszego biznesowego partnera. Współpracujemy również z uniwersytetami i naukowcami z Europy i z całego świata, by zapewnić pacjentom i klientom najwyższą jakość usług. Stawiamy na nowoczesność i technologię, dbając o to, by aparatura, na której pracują nasi diagności dorównywała ogólnoświatowym standardom i najnowszym trendom w medycynie laboratoryjnej. Oferta pracy dla Asystent / Asystentka Biura Zarządu (f/m) Miejsce pracy: Warszawa Opis stanowiska Do naszego Działu Administracji poszukujemy osoby, która zapewni kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu, dbając o sprawny obieg informacji, dokumentacji oraz wysokie standardy funkcjonowania Biura Zarządu. Do Twoich zadań należeć będzie: bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu obsługa i organizacja spotkań wewnętrznych Zarządu kompleksowa koordynacja obiegu dokumentacji oraz weryfikacja formalna dokumentów kierowanych do podpisu Zarządu organizacja podróży służbowych (w tym rezerwacja biletów kolejowych i lotniczych), rezerwacji hoteli, logistyki wyjazdów oraz rozliczeń związanych z delegacjami dbanie o wysoki standard organizacyjny, komunikacyjny i wizerunkowy biura koordynacja procesu zamawiania materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz materiałów identyfikacyjnych, w tym pieczątek i wizytówek Aby efektywnie realizować zadania potrzebujesz Aby efektywnie realizować zadania na tym stanowisku niezbędne są: doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym, asystenckim lub koordynacyjnym doświadczenie w organizacji podróży służbowych, spotkań biznesowych i wydarzeń firmowych wysokie kompetencje interpersonalne, kultura osobista i profesjonalizm w komunikacji umiejętność budowania i utrzymywania profesjonalnych relacji z różnymi interesariuszami umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji oraz partnerami zewnętrznymi bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, poziom min. B2 bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint W zamian za zaangażowanie i pracę oferujemy W zamian za zaangażowanie i pracę oferujemy: stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę – zapewniamy bezpieczeństwo i pewność, bo wiemy, jak ważna jest stabilność darmowy parking przy siedzibie firmy - koniec z porannymi poszukiwaniami miejsca, wsiadasz i jedziesz prosto do nas możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej - zdrowie jest najważniejsze, a my chcemy, żebyś miał do niego łatwy dostęp dofinansowanie do karty Multisport oraz ubezpieczenie grupowe - dbamy o kondycję fizyczną i bezpieczeństwo na co dzień pakiet zniżek na nasze usługi - dostępny nie tylko dla Ciebie, ale też dla Twoich bliskich, bo wiemy, jak ważna jest rodzina Rozwijaj się z ALAB laboratoria Ogólnopolska sieć laboratoriów analiz medycznych