Asystent/Asystentka Biura Zarządu (f/m/n)

Opis firmy InPost to lider rozwiązań logistycznych dla branży e-commerce w Europie. Założony przez Rafała Brzoskę InPost to obecnie wiodąca platforma dostaw dla e-commerce, która zrewolucjonizowała rynek przesyłek w Polsce. Pierwsze urządzenia Paczkomat® pojawiły się w Krakowie w 2009 roku i bardzo szybko stały się nieodłącznym elementem zakupów internetowych oraz gwarancją szybkości i wygody. Grupa InPost na koniec Q1 2026 roku dysponowała blisko 94 900 punktów out-of-home, w tym przeszło 64 600 nowoczesnych urządzeń Paczkomat i prawie 30 200 punktów PUDO w 9 krajach (Wielka Brytania, Francja, Polska, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Belgia, Luksemburg, Holandia). InPost świadczy także usługi kurierskie i fulfillment dla sprzedawców e-commerce, współpracując z około 100,000 e-sprzedawców. W 2025 roku firma obsłużyła blisko 1,4 miliard przesyłek osiągając wzrost 25% r/r. Do naszego Działu Administracji poszukujemy osoby, która zadba o profesjonalne funkcjonowanie recepcji Biura Zarządu oraz zapewni wsparcie administracyjne dla kluczowych interesariuszy organizacji. Opis oferty pracy profesjonalna obsługa gości Biura Zarządu, organizacja i koordynacja spotkań, zamawianie cateringu, transportu oraz materiałów na spotkania, nadzór nad obiegiem korespondencji i dokumentów, koordynacja procesu podpisywania dokumentów przez Zarząd, współpraca z Działem Prawnym i dostawcami usług, dbanie o wysoki standard strefy Zarządu. Kwalifikacje dobra organizacja pracy, swobodne korzystanie z pakietu MS Office, znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2-C1, umiejętność budowania profesjonalnych relacji z różnymi interesariuszami, samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na wysoką jakość obsługi. Dodatkowym atutem będzie: doświadczenie we współpracy z Zarządem, znajomość SAP lub Webcon, znajomość dodatkowych języków obcych. Dodatkowe informacje Oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę możliwość rozwoju kompetencji oraz zdobywania nowych doświadczeń. kulturę współpracy opartą na szacunku, otwartości i dzieleniu się wiedzą. przestrzeń do testowania nowych pomysłów i wykorzystywania nowoczesnych technologii, w tym rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję. system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów dopasowanych do indywidualnych potrzeb. platformę e-learningową z szeroką ofertą szkoleń i materiałów rozwojowych. program rekomendacji pracowniczych. możliwość udziału w inicjatywach społecznych, sportowych i wolontariackich.