Asystent / Asystentka biurowy/a

UnknownWarszawa50 – 60 zł

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaInnyExcelj. niemiecki B2korespondencja mailowaobsługa poczty elektronicznejprzygotowywanie raportów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia i wymiaru etatu. Wymóg niemieckiego B2 przy stanowisku asystentki bez podania stawki budzi wątpliwości.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś przygotować raport lub zestawienie danych w Excelu. Jakie funkcje lub formuły wykorzystałaś i jak długo Ci to zajęło?
2.
Jak organizujesz sobie pracę w systemie zdalnym, aby być dostępną dla zespołu i nie przegapić ważnych wiadomości mailowych? Jakie narzędzia lub metody stosujesz?
3.
Przedstaw sytuację, w której musiałaś odpowiedzieć na dużą liczbę maili w krótkim czasie, zachowując profesjonalizm i dokładność. Jak się do tego podeszłaś?
4.
Jaki jest Twój poziom niemieckiego i w jakich sytuacjach Go wykorzystywałaś? Czy miałaś kontakt z międzynarodową korespondencją biznesową w tym języku?
5.
Opisz, jak współpracowałaś z zespołem na poprzedniej pracy. Jak radzisz sobie z pilnowaniem terminów i koordynacją zadań między różnymi osobami?

Opis stanowiska

Tryb pracy: Zdalny (z możliwością okazjonalnej pracy stacjonarnej w Warszawie przy większych projektach)Opis stanowiska:Poszukujemy zorganizowanej i komunikatywnej osoby na stanowisko pomocy biurowej. Praca polega głównie na wsparciu administracyjnym zespołu, w szczególności na pracy z danymi w arkuszach Excel, obsłudze korespondencji mailowej oraz bieżącym kontakcie z innymi pracownikami firmy.Zakres obowiązków:wprowadzanie i aktualizacja danych w tabelach Excelprzygotowywanie zestawień i prostych raportówobsługa poczty elektronicznej i udzielanie odpowiedzi na wiadomościwspółpraca i komunikacja z zespołemwsparcie przy realizacji bieżących projektówWymagania:znajomość języka niemieckiego na poziomie minimum B2dobra znajomość programu Excelumiejętność organizacji pracy własnejkomunikatywność i dokładnośćmile widziane doświadczenie na podobnym stanowiskuOferujemy:elastyczną formę zatrudnieniamożliwość pracy zdalnejokazjonalną pracę w biurze w Warszawie przy większych projektachprzyjazną atmosferę i wsparcie zespołumożliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowiskuZapraszamy do aplikowania!

Źródło: OLX