Asystent/ Asystentka ds. Administracji

These Tasks Await You - bieżąca obsługa biura: dbanie o sprawny przepływ dokumentacji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłki kurierskie - wsparcie procesów administracyjnych: nadzór nad obiegiem faktur, rejestracja pism i współpraca z działem księgowości - zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz nadzór nad sprzętem i usługami biurowymi - wsparcie organizacyjne zespołu: pomoc w organizacji spotkań, wydarzeń firmowych, podróży służbowych oraz zamawianiu materiałów reklamowych/firmowych - archiwizacja umów oraz dbanie o zgodność dokumentacji ze standardami firmy What You Bring - wykształcenie: min. średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów) - umiejętności organizacyjne: wysoka skrupulatność, dokładność i umiejętność ustalania priorytetów, a także wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania - Pakiet MS Office: dobra, praktyczna znajomość programu MS Excel oraz Word - komunikatywność: wysoka kultura osobista, życzliwość i swoboda w kontakcie mailowym oraz telefonicznym - samodzielność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań - podstawowa lub komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie What We Offer - elastyczny czas pracy dostosowany do potrzeb (możliwość ustalenia stałych godzin pracy lub wybranych dni) - stabilne zatrudnienie: przejrzyste warunki współpracy na podstawie wybranej umowy - wsparcie zespołu i pełne wprowadzenie w zakres zadań - niezbędne narzędzia pracy do realizacji codziennych obowiązków