Asystent/Asystentka ds. Administracji i Obsługi Klienta

Do naszego biura, zlokalizowanego w Warszawie, w okolicy Placu Unii Lubelskiej, poszukujemy nowego członka Zespołu – Asystenta/Asystentki ds. Administracji i Obsługi Klienta, którego zadaniem będzie wsparcie działań Zespołu Księgowych, opieka administracyjna nad funkcjonowaniem biura oraz budowanie pozytywnych relacji z klientami. Zakres obowiązków:· Profesjonalna obsługa klienta telefonicznie i mailowo.· Prowadzenie rozmów z potencjalnymi klientami w celu przedstawienia oferty firmy.· Wsparcie prac zespołu księgowego i kadrowego w zakresie organizacji dokumentów i ich rejestracji.· Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego (np. faktur, wyciągów bankowych, umów).· Kontakt z kontrahentami i instytucjami publicznymi.· Zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji, w tym odpowiednia klasyfikacja, segregacja i archiwizacja dokumentów oraz dbanie o prawidłowe i terminowe ich rejestrowanie.· Pomoc w przygotowywaniu umów, pism oraz deklaracji podatkowych i innych dokumentów do urzędów.· Drobne prace porządkowe i organizacyjne w biurze, w tym wynoszenie śmieci, obsługa zmywarki. Nasze wymagania:· Dostępność w pełnym wymiarze, od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.· Komunikatywność i umiejętność rozmowy z Klientem.· Łatwość w przyswajaniu wiedzy w zakresie m.in. produktów i usług biura rachunkowego.· Chęć do nauki i rozwoju w obszarze obsługi klienta oraz administracji.· Biegła obsługa komputerów i znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel i MS Word.· Umiejętność szybkiego uczenia się i adaptacji do nowych systemów i programów.· Dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem i priorytetami.· Wysoka dokładność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji.· Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.· Dobre umiejętności interpersonalne, niezbędne do współpracy z innymi działami firmy.· Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku. Oferujemy:· Pracę stacjonarną w biurze przy Placu Unii Lubelskiej od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.· Dowolny rodzaj umowy: o pracę, zlecenie lub b2b.· Możliwość rozwoju, uczestnictwa w szkoleniach i pracy nad ciekawymi projektami w dynamicznie rozwijającej się firmie.· Pracę w zgranym zespole.· Możliwość dołączenia do pakietu LuxMed i MultiSport.· Co dla nas oczywiste… niezbędne narzędzia pracy (m.in. służbowy laptop, telefon i narzędzia informatyczne). · Wynagrodzenie w przedziale: 4806-5200 zł brutto. Prosimy o przesyłanie CV wraz z:1. krótkim opisem doświadczenia2. od kiedy jest się dostępnym do podjęcia współpracy3. informacją o dostępności w pełnym wymiarze godzin, od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17bezpośrednio na adres kariera (małpa) smartverse.pl.W temacie maila prosimy zawrzeć Rekrutacja Asystent/Asystentka. Skontaktujemy się z wybranymi osobami. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z rekrutacją dostępne są pod adresem wskazanym w sekcji ogłoszenia Klauzula RODO. Informujemy również, że w Grupie SMARTVERSE wdrożono procedurę zgłoszeń wewnętrznych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów.