Asystent/Asystentka ds. administracji

UNICEF ratuje życie dzieci, broni ich praw i pomaga im wykorzystać potencjał, jaki posiadają. Nigdy się nie poddajemy! Pracujemy w najtrudniejszych miejscach na świecie, aby dotrzeć do najbardziej pokrzywdzonych dzieci. W ponad 190 krajach i terytoriach pracujemy #dlakazdegodziecka, aby budować lepszy świat dla wszystkich. Przed, w trakcie i po kryzysach humanitarnych jesteśmy na miejscu, niosąc ratującą życie pomoc i nadzieję dzieciom i ich rodzinom. Realizujemy nie tylko działania pomocowe, ale także edukacyjne. Wierzymy, że edukacja to jedna z najbardziej skutecznych form zmieniania świata. W Polsce wspieramy wdrażanie Konwencji o prawach dziecka, monitorując jej realizację oraz przygotowując rekomendacje systemowych zmian. Prowadzimy działania edukacyjne i rzecznicze, współpracując z administracją publiczną, samorządami, szkołami i organizacjami pozarządowymi. Szczególną uwagę poświęcamy wzmocnieniu głosu dzieci i młodzieży oraz tworzeniu przestrzeni do ich aktywnego udziału w życiu społecznym. *Kariera w UNICEF Polska to nie tylko praca – to misja, dzięki której dołączysz do globalnej społeczności dążącej do poprawy warunków życia dzieci na całym świecie.* Do naszego biura poszukujemy *Asystenta/Asystentki ds. administracji.* _(umowa zlecenie)_ Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę recepcji oraz pomoc w zarządzaniu pracą biura w wymiarze ok. 20h tygodniowo. _(z możliwością zwiększenia ilości godzin w razie potrzeby)_ *Zadania:* * codzienne wsparcie pracowników i zarządu * obsługa recepcji (w tym koordynowanie kalendarzy sal konferencyjnych) * zarządzanie korespondencją mailową (skrzynka mailowa komitetu UNICEF) oraz telefoniczną (odbieranie i przekierowanie połączeń) * dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie; kierowanie interesantów do odpowiednich osób * administracja dostępem do przestrzeni biurowej, sprzętem audiowizualnym oraz ewidencja czytników * obsługa gości i współpraca z recepcją/ochroną budynku * wszelki kontakt z administracją budynku (w tym zgłaszanie usterek i kontakt z technikami odnośnie napraw i remontów) * obsługa paczek kurierskich i poczty - ewidencja i dystrybucja korespondencji * zakupy artykułów biurowych (artykuły papiernicze i spożywcze) * opisywanie faktur związanych z zakupami do biura i usługami dla pracowników * ewidencja i raportowanie kosztów - współpraca z księgowością * wsparcie przy onboardingu nowych pracowników * współorganizacja eventów (spotkania, poczęstunki) *Oczekiwania* * wielozadaniowość, umiejętność rozwiązywania problemów, dostosowywanie się do dynamiki miejsca pracy, * otwartość na ludzi i szacunek również w sytuacji konfliktowej. *Mile widziana:* * umiejętność obsługi urządzeń audiowizualnych *Dyspozycyjność:* * praca stacjonarna w wymiarze min 20h w tygodniu _(godziny do uzgodnienia & w razie potrzeby/nieobecności osoby zastępowanej – tymczasowe zwiększenie ilości godzin pracy)_ *Oferujemy:* * umowę zlecenie (min 20h tygodniowo) * stawka 32-35 zł brutto/h * zdobycie doświadczenia w międzynarodowej organizacji humanitarnej * pracę w przyjaznym biurze na warszawskim Żoliborzu Aplikuj za pomocą formularza na stronie: https://unicefpolska.traffit.com/public/form/a/924da6e33a3e23649f34622b55fb67c26d50733d Wynagrodzenie: 32,00zł - 35,00zł za godzinę (brutto) Miejsce pracy: Stacjonarna