Niezastąpiona.pl

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Praca.plWarszawa

LinkedIn

7 dni temu

Praca stacjonarnaMS OfficeWordExceljęzyk polskijęzyk angielski

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych, a 80% stawki na próbnym może oznaczać wynagrodzenie poniżej 3500 zł. Ukryte warunki finansowe.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy jednocześnie otrzymałaś wiele telefonów, e-maili i próśb od pracowników - jak byś ustalała priorytety i zarządzała tym czasem?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz w pracy z programami Excel i Word? Czy miałaś okazję tworzyć zestawienia danych lub skonsolidowane raporty?

  3. 3.

    Opowiedz o czasie, gdy popełniłaś błąd w przekazaniu informacji lub pomyłkę w dokumentacji - jak to się stało i jak to rozwiązałaś?

  4. 4.

    Jak radzisz sobie w dynamicznym, szybko zmieniającym się środowisku pracy? Podaj konkretny przykład, gdy musiałaś się szybko dostosować do nowych warunków.

  5. 5.

    Jakie umiejętności z języka angielskiego posiadasz - czy masz doświadczenie w komunikacji mailowej lub telefonicznej w tym języku w kontekście zawodowym?

Opis stanowiska

Zakres Obowiązków odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów,porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych,wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów,wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i przygotowywanie zestawień,zamawianie i nadzorowanie materiałów biurowych,udzielanie podstawowego wsparcia pracownikom oraz gościom,wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych. Wymagania wykształcenie średnie,dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Word i Excel,bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,komunikatywność, dokładność i samodzielność,umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,znajomość języka polskiego i angielskiego,pozytywne i profesjonalne podejście do pracy. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego,przyjazną i wspierającą atmosferę pracy,2-miesięczny okres próbny na podstawie standardowej umowy próbnej,wynagrodzenie w okresie próbnym na poziomie 80% podstawowej stawki. Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Źródło: LinkedIn