Praca stacjonarnaj. angielskiMS OfficeExcelwielozadaniowośćdokładność
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek poza jedną kwotą, praca wyłącznie stacjonarna, bardzo szeroki zakres obowiązków dla jednej osoby.
Wynagrodzenie: rynkowe
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz swoją dotychczasową obsługę korespondencji biznesowej i prowadzenia kalendarza spotkań. Jakie narzędzia i systemy wykorzystywałaś?
2.
Jak organizujesz pracę, gdy jednocześnie musisz obsługiwać kilka pilnych zadań - na przykład przygotować dokumenty dla Zarządu, zarezerwować salkę konferencyjną i obsłużyć gości?
3.
Miałaś doświadczenie w organizacji wyjazdów służbowych? Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić sprawne przebiegnie takiego wyjazdu od A do Z?
4.
Pokaż nam przykład, jak pracujesz z Excelem - jakie formularze, zestawienia lub raporty przygotowywałaś i na jakiym poziomie zaawansowania?
5.
Jak podchodzisz do archiwizacji dokumentów i obrotu dokumentów w firmie? Czy miałaś doświadczenie z systemami zarządzania dokumentami lub wdrażaniem procedur obiegu papierów?
Opis stanowiska
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki ds. Administracyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura, w tym obsługę korespondencji, organizację wyjazdów służbowych oraz bieżącą współpracę z Zarządem i wszystkimi działami firmy. Do jej zadań należeć będzie także dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i organizację przestrzeni biurowej, zapewniając sprawne funkcjonowanie biura na co dzień.
Oferujemy
ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się Spółce Grupy Kapitałowej z branży IT, możliwość rozwoju kompetencji w szerokim zakresie i dofinansowanie do szkoleń, stabilność zatrudnienia w ramach dynamicznie rozwijającej się Grupy Kapitałowej i przyjazną atmosferę pracy, kartę Multisport, wsparcie psychologa, kursy językowe, Program Rekomendacji Pracowników, Indywidualny Plan Rozwoju Pracownika, dodatkowy dzień wolny w urodziny oraz inne benefity, konkursy wewnątrzfirmowe, wyzwania sportowe, spotkania integracyjne, możliwość wzięcia udziału w akcjach proekologicznych firmy, pracę w trybie stacjonarnym (warszawskie biuro o dogodnej lokalizacji - ul. Żubra 1), wynagrodzenie w wysokości 5500 zł brutto miesięcznie w przypadku umowy o pracę, w zależności od doświadczenia.
Wymagania
wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów na kierunkach administracja, zarządzanie, ekonomia, wielozadaniowość i szybkość w wykonywaniu zadań, dokładność, terminowość, umiejętność planowania i organizacji czasu pracy własnej, samodzielność w działaniu, znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację, dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel).
Obowiązki
obsługa korespondencji (przychodzącej i wychodzącej), prowadzenie kalendarzy spotkań i rezerwacji zasobów biurowych, obsługa gości, organizacja wyjazdów służbowych, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych, wsparcie przy przygotowywaniu dokumentów, zestawień i raportów, archiwizacja dokumentów i dbanie o poprawny obieg dokumentów, zgłaszanie drobnych usterek technicznych i kontakt z usługodawcami, prowadzenie rejestru umów, zdobywanie podpisów od Zarządu, opisywanie faktur administracyjnych, dbanie o porządek i wizerunek biura, organizację przestrzeni biurowej, współpraca i wsparcie wszystkich Działów w organizacji i Zarządu, kontakt z podmiotami współpracującymi z firmą.
Mile widziane
doświadczenie w wykonywaniu podobnych zadań