Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

UnknownWarszawa

około godziny temu

Praca stacjonarnaMS OfficeWordExcelj. polskij. angielski

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek płacowych. Wynagrodzenie w okresie próbnym 80% nieznanej stawki - możliwe <3500 zł. Brak info o trybie pracy.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz situację, gdy jednocześnie otrzymałaś kilka pilnych telefonów, e-maile od kierownika i prośbę gościa o natychmiastową pomoc - jak ustaliłaś priorytety i jakie były efekty?
2.
Jakie doświadczenie masz w archiwizacji i organizacji dokumentów biurowych? Jakie systemy lub metody stosowałaś, aby zapewnić łatwy dostęp do informacji?
3.
Pracowałaś kiedyś z dużymi zbiorami danych w Excelu? Pokaż nam konkretny przykład raportu lub zestawienia, które przygotowywałaś.
4.
Jak radzisz sobie z obsługą telefoniczną i przekazywaniem wiadomości? Opisz sytuację, gdy musiałaś obsłużyć trudnego klienta lub gościa.
5.
Wymień 3 konkretne funkcje pakietu MS Office (Word/Excel), które najczęściej wykorzystujesz w pracy i wyjaśnij, w jaki sposób ułatwiają Ci wykonywanie obowiązków administracyjnych.

Opis stanowiska

Zakres Obowiązków - odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, - porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, - wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, - wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i przygotowywanie zestawień, - zamawianie i nadzorowanie materiałów biurowych, - udzielanie podstawowego wsparcia pracownikom oraz gościom, - wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych. Wymagania - wykształcenie średnie, - dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Word i Excel, - bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, - komunikatywność, dokładność i samodzielność, - umiejętność pracy w dynamicznym środowisku, - znajomość języka polskiego i angielskiego, - pozytywne i profesjonalne podejście do pracy. Oferujemy - możliwość rozwoju zawodowego, - przyjazną i wspierającą atmosferę pracy, - 2-miesięczny okres próbny na podstawie standardowej umowy próbnej, - wynagrodzenie w okresie próbnym na poziomie 80% podstawowej stawki. Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Źródło: LinkedIn