Asystent/Asystentka ds. administracyjnych w kancelarii

UnknownWarszawa4000 – 6000 zł

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o dzieło, Praktyka / staż, Samozatrudnienie, Umowa zlecenieMS Officejęzyk angielski

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Zakres obowiązków typowy, ale oferta nie podaje żadnych informacji o wynagrodzeniu.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz Twoją dotychczasową doświadczenie w pracy administracyjnej. Czy pracowałaś już w kancelarii prawnej lub podobnym środowisku wymagającym ścisłego przestrzegania terminów i procedur?
2.
Jak organizujesz swoją pracę, gdy masz jednocześnie wiele zadań o różnych priorytetach? Podaj konkretny przykład, gdy musiałaś monitorować wiele terminów jednocześnie.
3.
Kancelaria prawna wymaga doskonałej archiwizacji i kompletowania dokumentacji. Jakie systemy lub narzędzia zaproponowałabyś do organizacji obiegu dokumentów i jakie masz doświadczenie w pracy z tego typu systemami?
4.
Jakie są Twoje umiejętności w MS Office, szczególnie w Excelu i Wordzie? Czy miałaś doświadczenie w tworzeniu szablonów pism, śledzeniu spraw w arkuszach kalkulacyjnych lub automatyzacji zadań administracyjnych?
5.
Jak poradzisz sobie z komunikacją w języku angielskim w kontekście korespondencji biznesowej? Czy miałaś doświadczenie w wysyłaniu pism lub prowadzeniu korespondencji w języku angielskim?

Opis stanowiska

Stanowisko: Asystent/Asystentka ds. administracyjnych w kancelarii prawnejWarszawa | praca stacjonarnaSzukasz pracy, w której Twoja dobra organizacja i dbałość o szczegóły naprawdę robią różnicę? Dołącz do naszego zespołu w warszawskiej kancelarii prawnej i zostań osobą, która sprawi, że codzienna praca biura będzie płynna i profesjonalna.Czego oczekujemy:doświadczenia w pracy administracyjnej (praktyka w kancelarii mile widziana),wysokiej kultury osobistej, komunikatywności i skrupulatności,dyspozycyjności na pełny etatbardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,znajomości języka angielskiego pozwalającej na swobodną komunikacjęproaktywnej postawyTwoje zadania:obsługa i koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,kompletowanie i archiwizacja dokumentacji, w tym wysyłanie pism,monitorowanie terminów i spraw sądowych,prowadzenie kalendarza kancelarii,bieżące wsparcie administracyjne dla zespołu,dbanie o sprawny obieg informacji i dokumentów.Oferujemy:opieka medyczna i karta sportowamożliwość zdobywania doświadczenia w środowisku prawniczym,realny wpływ na organizację codziennego życia biura,możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych i menedżerskich.Jest to rola typowo administracyjna, nie jest to oferta skierowana do studentów prawa, którzy poszukują praktyk w kancelarii.

Źródło: OLX