Niezastąpiona.pl

Asystent/Asystentka ds. dokumentacji powykonawczej (K/M)

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieMS OfficeExceldokumentacja technicznabranża budowlanaBIM

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Zakres obowiązków bardzo szeroki jak na stanowisko asystenta. Wymagania rozsądne.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową doświadczenie z archiwizacją i organizacją dokumentacji technicznej - jakie systemy lub narzędzia stosowałaś?

  2. 2.

    Jak byś podeszła do sytuacji, gdy wykryjesz niezgodność dokumentacji technicznej z wewnętrznymi standardami firmy lub wymaganiami klienta? Jakie byłyby Twoje następne kroki?

  3. 3.

    Na jakie elementy zwróciłabyś szczególną uwagę podczas weryfikacji kompletności dokumentów powykonawczych przed przekazaniem ich inwestorowi?

  4. 4.

    Jak radzisz sobie z komunikacją między różnymi działami (produkcja, kontrola jakości, logistyka) przy koordynacji obiegu dokumentów? Podaj konkretny przykład.

  5. 5.

    Jakie doświadczenie masz z pracą w Excelu i tworzeniem zestawień/rejestrów - jakie zaawansowane funkcje lub funkcjonalności najchętniej wykorzystujesz?

Opis stanowiska

BUDIZOL Sp. z o.o. SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNABudizol to firma z ponad trzydziestoletnim doświadczeniem . Braliśmy udział w wielu, standardowych oraz niezwykle złożonych inwestycjach w kraju i za granicą. Rozszerzenie naszej działalności o produkcję zaawansowanych prefabrykatów, pozwoliło nam zadbać o bezkompromisową jakość projektów na każdym kroku. Posiadamy w Warszawie Biuro Działu Sprzedaży przy Al. Niepodległości 124 oraz biura we Włocławku przy ul. Toruńskiej 197 i Komunalnej 8 wraz z nowoczesnymi fabrykami prefabrykatów żelbetowych i drewnianych, kompleksowe zaplecze technologiczne oraz laboratorium, w którym nasi inżynierowie opracowali nasz innowacyjny systemu budowy prefabrykowanych obiektów energooszczędnych Energia³ (więcej informacji na stronie www.budizol.com.pl)W związku z nieustającym rozwojem naszej firmy do Biura Działu Sprzedaży w Warszawie Al. Niepodległości 124 aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko pracyAsystent/Asystentka ds. dokumentacji powykonawczej (K/M)Zakres obowiązkówgromadzenie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji powykonawczej,praca w opracowanym systemie obiegu i porządkowania dokumentacji,koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy działami: produkcji, kontroli jakości, realizacji, logistyki oraz sprzedaży,współpraca z podmiotami zewnętrznymi, m.in. montażystami, biurami projektowymi, inwestorami i generalnymi wykonawcami,kontrola zgodności dokumentacji z projektem, wymaganiami klienta, normami oraz wewnętrznymi standardami firmy,przygotowywanie kompletów dokumentów dla inwestora, m.in. deklaracji zgodności, protokołów odbioru, dokumentów jakościowych i zestawień,monitorowanie braków w dokumentacji oraz egzekwowanie ich uzupełniania,udział w koordynacjach wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących dokumentacji,tworzenie raportów, zestawień i rejestrów dokumentacyjnych,bieżące wspieranie zespołów projektowych, produkcyjnych i realizacyjnych w zakresie kompletności dokumentacji.WymaganiaSzukamy osoby, która:ma wykształcenie techniczne lub jest w trakcie studiów technicznych, mile widziane kierunki: budownictwo, inżynieria produkcji, zarządzanie projektami, architektura lub pokrewne,potrafi czytać i analizować dokumentację techniczną,dobrze organizuje swoją pracę i potrafi pilnować terminów,jest dokładna, systematyczna i odpowiedzialna,potrafi współpracować z różnymi działami oraz jasno komunikować potrzeby dokumentacyjne,dobrze radzi sobie z pracą na plikach, zestawieniach i rejestrach,zna pakiet MS Office, w szczególności Excel,potrafi samodzielnie identyfikować braki, niezgodności i tematy wymagające wyjaśnienia.Mile widzianeDodatkowym atutem będzie:doświadczenie w branży budowlanej, prefabrykacji, produkcji lub dokumentacji jakościowej,znajomość procesów związanych z dokumentacją powykonawczą,znajomość podstaw BIM lub zainteresowanie tym obszarem,zamiłowanie do porządkowania procesów, danych i przepływu informacji,chęć rozwoju w kierunku koordynacji informacji projektowej, produkcyjnej i wykonawczej,otwartość na pracę z modelami, danymi z projektowania, produkcji i sprzedaży,znajomość narzędzi do zarządzania dokumentacją, obiegiem zadań lub środowiskami CDE będzie dodatkowym plusem.To oferujemymożliwości rozwoju oraz doskonalenia umiejętnościwspółpraca przy różnorodnych projektach ( budownictwo kubaturowe, mieszkaniowe, komercyjne)stabilność zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku i funkcjonującej na nim od ponad 35 lat,możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia.

Źródło: OLX