Asystent / Asystentka ds. Kadr i Płac (HR Operations)

Miejsce pracy: Warszawa Twoje zadania: Wsparcie zespołu HR w realizacji bieżących działań, ze szczególnym uwzględnieniem procesów kadrowo‑płacowych Wprowadzanie, aktualizacja i weryfikacja danych w systemie kadrowo‑płacowym, dbając o ich spójność i jakość Udział w przygotowywaniu dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy, zaświadczenia) Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, w tym akt osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami Monitorowanie terminów badań lekarskich oraz wystawianie skierowań Przygotowywanie zestawień, raportów i prostych analiz HR, wspierających decyzje biznesowe Kontakt z kandydatami i nowymi pracownikami w celu sprawnego kompletowania dokumentów zatrudnieniowych Wsparcie w obsłudze benefitów pracowniczych Obsługa procesów związanych z PPK Twój profil: Doświadczenie w obszarze kadr i płac Podstawowa znajomość prawa pracy Dobra znajomość pakietu MS Office Komunikatywna znajomość języka angielskiego Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne – nastawienie na współpracę i obsługę wewnętrznego klienta Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność priorytetyzowania zadań Dbałość o szczegóły i dokładność w pracy z dokumentacją i danymi HR Zainteresowanie długofalowym rozwojem w obszarze HR, w szczególności kadr i płac Gwarantujemy Ci: Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze kadr i płac Atrakcyjny system wynagradzania Dofinansowanie do zajęć sportowych oraz prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie grupowe, parking dla pracowników Praca od poniedziałku do czwartku w godzinach 8.00-16.30, w piątki do 14.00 Benefity: dofinansowanie zajęć sportowych prywatna opieka medyczna ubezpieczenie na życie zniżki na firmowe produkty i usługi firmowa drużyna sportowa służbowy samochód do użytku prywatnego preferencyjne pożyczki firmowa biblioteka dodatkowe świadczenia socjalne dofinansowanie wypoczynku dofinansowanie wakacji dzieci paczki świąteczne program rekomendacji pracowników inicjatywy dobroczynne Würth Polska jest liderem w technice zamocowań i dystrybucji produktów dla profesjonalistów, obecnym na polskim rynku już 35 lat. To nowoczesna firma i wiarygodny, stabilny pracodawca, który zatrudnia ponad 800 pracowników, z czego 250 pracuje w firmie ponad 10 lat. Würth Polska posiada 52 sklepy stacjonarne oraz rozbudowany sklep internetowy. Firma poza działalnością biznesową angażuje się także w szereg akcji z obszaru CSR oraz Employer Branding. Koncern prowadzi sprzedaż wyłącznie firmom i osobom prowadzącym działalność gospodarczą. Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Würth Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-495), ul. Posag 7 Panien 1. Przestrzeganie zasad ochrony danych w Würth Polska sp. z o.o. nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem adres e-mail; iod@wurth.pl; pisemnie: przesyłając korespondencję na adres Würth Polska, ul. Posag 7 Panien1, 02-495 Warszawa: Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne: Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych Prowadzenie postępowania rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu art. 6 ust. 1 lit c) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (obowiązek prawny) art. 6 ust. 1 lit. b) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy) art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – przeprowadzanie badań pod kątem zatrudnienia) Wykorzystywanie złożonych dokumentów aplikacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji art. 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zgoda) art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – przeprowadzanie badań pod kątem zatrudnienia) Odbiorcami danych osobowych kandydatów do pracy będą podmioty świadczące usługi związane z obsługą procesu rekrutacji, firmy świadczące usługi doradztwa personalnego oraz firmy świadczące usługi niszczenia dokumentów i innych nośników, a także podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe kandydatów do pracy będą przechowywane: do momentu zakończenia procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko; w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora - do momentu wycofania tej zgody. Po wskazanym wyżej okresie, dane osobowe przechowywane będą przez czas, jaki właściwe przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, kandydatom do pracy przysługują następujące prawa: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do graniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: iod@wurth.pl. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Podanie danych w zakresie wskazanym w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Konsekwencją niepodania tych danych może być wykluczenie kandydata do pracy z prowadzonego postępowania rekrutacyjnego. Podanie pozostałych danych ma charakter dobrowolny i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.