Niezastąpiona.pl

Asystent / Asystentka ds. kancelaryjnych

Indeed

4 dni temu

Praca stacjonarnaMS ExcelMS OutlookElektroniczny Nadawca Poczta Polskaobsługa urządzeń biurowychewidencjonowanie korespondencji

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia - 'atrakcyjne wynagrodzenie' to puste słowa. Nie wiadomo czy oferta spełnia minimalne standardy płacowe.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową obsługę korespondencji - jakie systemy ewidencjonowania stosowałaś i jak monitorowałaś obieg dokumentów w organizacji?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej? Czy pracowałaś z tym systemem wcześniej i jak się sprawdził w Twojej pracy?

  3. 3.

    Rozmawiamy o stanowisku wymagającym samodzielności - podaj przykład, kiedy samodzielnie rozwiązałaś problem administracyjny bez wsparcia przełożonego.

  4. 4.

    W ALAB laboratoria obsługujesz korespondencję dla całej Spółki ze 70 laboratoriami na terenie Polski - jak zadbałabyś o to, aby dokumenty trafiały szybko i do właściwych osób?

  5. 5.

    Jakie są Twoje najlepsze umiejętności w obsłudze MS Excel i Outlook? Podaj konkretny przykład, jak wykorzystywałaś je do usprawnienia pracy administracyjnej.

Opis stanowiska

ALAB laboratoria Sp. z o.o. to ogólnopolska sieć laboratoriów diagnostycznych. Istniejemy na rynku od kilkunastu lat i wykonujemy 45 mln badań rocznie. Mamy ponad 800 Punktów Pobrań materiału diagnostycznego i ok. 70 laboratoriów we wszystkich województwach w Polsce, a w naszej ofercie jest ponad 3500 różnych badań. W swojej pracy często korzystamy z doświadczeń niemieckiej grupy LIMBACH, naszego biznesowego partnera. Współpracujemy również z uniwersytetami i naukowcami z Europy i z całego świata, by zapewnić pacjentom i klientom najwyższą jakość usług. Stawiamy na nowoczesność i technologię, dbając o to, by aparatura, na której pracują nasi diagności dorównywała ogólnoświatowym standardom i najnowszym trendom w medycynie laboratoryjnej. Oferta pracy dla Asystent / Asystentka ds. kancelaryjnych Miejsce pracy: Warszawa Opis stanowiska Twój zakres obowiązków: ewidencjonowanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej obsługa Elektronicznego Nadawcy (Poczta Polska) monitorowanie procesu obiegu korespondencji w Spółce współpraca z dostawcami usług zewnętrznych rezerwacja sal konferencyjnych, organizacja spotkań biznesowych wsparcie administracyjne pracowników Spółki Aby efektywnie realizować zadania potrzebujesz Nasze wymagania: dobra znajomość obsługi komputera (MS Office - szczególnie MS Excel, Outlook) znajomość obsługi Elektronicznego Nadawcy (Poczta Polska) umiejętność obsługi urządzeń biurowych wykształcenie min. średnie mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku W zamian za zaangażowanie i pracę oferujemy To oferujemy: stabilne zatrudnienie z atrakcyjnym wynagrodzeniem - doceniamy Twoje doświadczenie i zaangażowanie możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej - zdrowie jest najważniejsze, a my chcemy, żebyś miał do niego łatwy dostęp dofinansowanie do karty Multisport oraz ubezpieczenie grupowe - dbamy o kondycję fizyczną i bezpieczeństwo na co dzień darmowy parking przy siedzibie firmy - koniec z porannymi poszukiwaniami miejsca, wsiadasz i jedziesz prosto do nas pakiet zniżek na nasze usługi - dostępny nie tylko dla Ciebie, ale też dla Twoich bliskich, bo wiemy, jak ważna jest rodzina duży stopień samodzielności i odpowiedzialności - ufamy naszym Pracownikom i wierzymy, że najlepsze efekty osiąga się wtedy, gdy daje się przestrzeń do działania Rozwijaj się z ALAB laboratoria Ogólnopolska sieć laboratoriów analiz medycznych

Źródło: Indeed