Niezastąpiona.pl

Asystent / Asystentka ds. obsługi klienta

LinkedIn

około 22 godziny temu

Praca stacjonarnajęzyk rosyjski B2/C1język angielski B2/C1język polskiWordExcel

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak górnych widełek wynagrodzenia. Wymagany język rosyjski/angielski B2/C1 przy stanowisku asystentki to dodatkowe obciążenie.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy pacjent zagraniczny zwrócił się do Ciebie z skomplikowanym pytaniem dotyczącym procedury medycznej, a Ty nie znałaś wszystkich szczegółów - jak byś postąpiła?

  2. 2.

    Masz jednocześnie mailowego pacjenta czekającego na potwierdzenie wizyty, pacjenta w telefonie z pytaniem o ceny, oraz dokumentację do uzupełnienia - jak byś zaplanowała pracę w takiej sytuacji?

  3. 3.

    Jakie masz doświadczenie w obsłudze międzynarodowych pacjentów i jak radzisz sobie w komunikacji w języku angielskim lub rosyjskim w sytuacjach wymagających wrażliwości medycznej?

  4. 4.

    Pacjent zwrócił się do Ciebie z pretensjami dotyczącymi błędu administracyjnego w jego dokumentacji - jak byś podeszła do rozwiązania problemu z zachowaniem spokoju i empatii?

  5. 5.

    Na ile dobrze znasz systemy rejestracyjne i programy medyczne - czy miałaś do czynienia z autorskimi aplikacjami i jak szybko się ich uczysz?

Opis stanowiska

- calendar_month Pełen etat - location_on Lokalizacja: Warszawa Aplikuj Jesteśmy firmą medyczną z ponad 20 letnim doświadczeniem. Od początku istnienia, czyli od powstania w 2000 r. pierwszej Kliniki w Gdańsku, aż do dziś, w sposób szczególny koncentrujemy się na zdrowiu kobiety oraz diagnostyce i leczeniu niepłodności. Jesteśmy w tym ekspertami. Kliniki Leczenia Niepłodności INVICTA znajdują się w 6 miastach: Gdańsku, Warszawie, Wrocławiu, Gdyni, Słupsku i Bydgoszczy. W każdym z nich dbamy o zdrowie kobiet. Wszystkich. Bez względu na ich wiek i potrzeby medyczne. Nasze Kliniki tworzą zespoły doświadczonych specjalistów z różnych dziedzin. INVICTA to też Medyczne Laboratoria Diagnostyczne oferujące diagnostykę laboratoryjną oraz genetyczną. Inwestujemy w nowe technologie, w tym we własne, autorskie oprogramowanie wspierające pracę kilkuset pracowników - lekarzy, embriologów, diagnostów i tysięcy pacjentów rocznie. Jakie będą Twoje zadania? - Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z Pacjentami – zarówno polskimi, jak i zagranicznymi – tak, aby czuli się u nas komfortowo i bezpiecznie. - Obsługa Pacjentów w kontakcie bezpośrednim, telefonicznym i mailowym – odpowiadanie na pytania, udzielanie informacji oraz wspieranie w każdej sytuacji. - Umawianie wizyt oraz przedstawianie oferty usług medycznych w sposób jasny i profesjonalny. - Wspieranie Pacjentów w przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji i badań – tak, aby cały proces leczenia przebiegał sprawnie. - Prowadzenie kompletnej i zgodnej z procedurami dokumentacji medycznej. - Przyjmowanie oraz rozliczanie płatności. - Praca w rejestracji oraz aktywne wspieranie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych. Co będzie Ci potrzebne? - Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy związanej z obsługą klienta – najlepiej w firmie medycznej. - Swobodna komunikacja w języku rosyjskim lub/i angielskim na poziomie B2/C1. - Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie. - Dobra praktyczna znajomość programów Word i Excel oraz łatwość w przyswajaniu nowych systemów i aplikacji. - Umiejętność budowania pozytywnych, opartych na zaufaniu relacji z Pacjentami oraz otwartość na ich potrzeby. - Zaangażowanie, dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji codziennych zadań. - Inicjatywa, proaktywne podejście oraz gotowość do wychodzenia z pomocnymi rozwiązaniami. - Asertywność i odporność na stres w sytuacjach wymagających elastyczności i spokoju. - Wysoka kultura osobista, takt i wyczucie w kontakcie z Pacjentem. Co oferujemy w zamian? - Stabilne zatrudnienie – oferujemy umowę o pracę w renomowanej firmie z branży medycznej, cieszącej się zaufaniem Pacjentów i pracowników. - Wynagrodzenie od 6400,00 zł brutto. - Profesjonalne wdrożenie – otrzymasz pełne wsparcie na starcie: przemyślany proces onboardingowy przygotuje Cię do nowych obowiązków krok po kroku. - Włączenie do systemu premiowego po okresie próbnym. - Pracujemy zmianowo, ale wszystkie niedziele i święta są u nas wolne. - Zespół, na który możesz liczyć – tworzymy przyjazne, wspierające środowisko pracy, w którym dobra atmosfera naprawdę ma znaczenie. - Benefity, które robią różnicę –po okresie próbnym zapewniamy szeroki pakiet dodatków pozapłacowych, w tym: kartę sportową na preferencyjnych warunkach, prywatną opiekę medyczną, pakiet badań laboratoryjnych, zniżki na firmowe produkty i usługi, ubezpieczenie grupowe w Allianz, udział w wydarzeniach i imprezach integracyjnych, Pracownicze Plany Kapitałowe Wyślij CV

Źródło: LinkedIn