Niezastąpiona.pl

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień i Koordynacji Produkcji

Praca.plWarszawa

LinkedIn

7 dni temu

Praca stacjonarnaMS Officesystemy obsługi zamówieńprogramy graficzneobsługa komputeradokumentacja

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzeń. Zatrudnienie początkowo nie na UoP. Szeroki zakres: grafika+zamówienia+koordynacja.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, w której musiałaś obsługiwać wiele zamówień jednocześnie. Jak organizowałaś pracę, aby nic nie umknęło uwadze i wszystkie terminy zostały dotrzymane?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz w pracy z systemami do obsługi zamówień? Które programy znasz i jak szybko nauczyłaś się obsługiwać nowe narzędzia?

  3. 3.

    Przygotowywanie projektów graficznych wymaga dbałości o szczegóły i dokładność. Czy masz doświadczenie w edycji grafiki? Które programy graficzne znasz i na jakim poziomie je opanujesz?

  4. 4.

    Rola wymaga współpracy z magazynem, podwykonawcami oraz działami sprzedaży i finansów. Opisz przykład, kiedy musiałaś koordynować pracę między różnymi zespołami. Jakie były wyzwania i jak je rozwiązałaś?

  5. 5.

    Jak dokumentujesz realizację procesów i śledzisz postęp prac? Jakie narzędzia lub metody wykorzystujesz, aby upewnić się, że żadne zamówienie nie zostanie pominięte lub opóźnione?

Opis stanowiska

Opis stanowiska kompleksowa obsługa zamówień w systemach oraz ich bieżąca kontrola i koordynacja,przygotowywanie prostych projektów graficznych z oznaczeniami klientów,przekazywanie zleceń do realizacji oraz współpraca z magazynem i podwykonawcami,nadzór nad terminową realizacją i wysyłką zamówień,współdziałanie z działami sprzedaży, marketingu i finansów w celu sprawnej obsługi procesu. Wymagania dobra organizacja pracy i umiejętność działania według procedur,dokładność oraz dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją i projektami,sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office,gotowość do nauki nowych systemów i narzędzi,komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej,mile widziane doświadczenie w pracy biurowej lub przy obsłudze zamówień oraz podstawowa znajomość programów graficznych. Oferujemy stabilne zatrudnienie z możliwością przejścia na umowę o pracę,wdrożenie oraz szkolenia z systemów i narzędzi graficznych,atrakcyjny system premiowy i benefity pracownicze,pracę w stałych godzinach z krótszymi piątkami,przyjazną atmosferę oraz integracje zespołowe. Informacje

Źródło: LinkedIn