Asystent / Asystentka ds. personalnych

Opis firmy Raffles Hotels & Resorts to marka wielokrotnie nagradzanych luksusowych hoteli położonych w tętniących życiem miejscach na całym świecie. Każdy hotel Raffles jest wyjątkowy w swojej odmienności oraz wyróżnia się najwyższymi standardami oferowanych usług. W samym sercu stolicy, na historycznym Trakcie Królewskim, Raffles Europejski Warsaw odzwierciedla prawdziwego ducha Polski. Od ponad 160 lat, stanowi kwintesencję polskiej gościnności oraz wizytówkę wybitnej sztuki współczesnej. Pięknie odrestaurowany z neorenesansową fasadą hotel to 106 eleganckich pokoi i apartamentów z 24-godzinną obsługą Butlera ze stylową restauracją Europejski Grill, Long Barem, cukiernią Lourse Warszawa oraz rewitalizującą oazą – Raffles Spa. Naszym współpracownikom, którzy mają talent, zaangażowanie i pasję, aby stać się częścią wiodącej na świecie marki luksusowej, oferujemy doskonałe możliwości rozwoju. Opis oferty pracy Wsparcie codziennej pracy administracji działu personalnego Dbanie o to, aby dział personalny zapewniał wysoki standard usług zarówno dla naszych klientów wewnętrznych, jak i zewnętrznych Współtworzenie przyjaznej kultury organizacyjnej firmy oraz budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z naszymi współpracownikami Przygotowywanie dokumentów personalnych w tym umowy o pracę, porozumienia zmieniające, umowy zlecenia Współudział w onboardingu nowych współpracowników Aktualizacja systemów kadrowych, systemów rejestracji czasu pracy, baz danych zapewniając integralność danych i właściwą dokumentację Współpraca z firmą outsourcingową zajmującą się naliczaniem płac i administracją personalną Wsparcie procesów rekrutacyjnych Współudział w organizacji eventów socjalnych i teambuildingowych Kwalifikacje Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, zarówno pisemne jak i ustne Wysoki poziom inteligencji emocjonalnej i społecznej Silna automotywacja, otwartość oraz nastawienie na dialog Znajomość przepisów polskiego prawa pracy i praktyk rynkowych Min.1 rok doświadczenia w dziedzinie zasobów ludzkich Bardzo dobra znajomość języka angielskiego Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie aplikacji Microsoft Windows Wysoka kultura osobista, poczucie odpowiedzialności i dyskrecji Kreatywność i proaktywność, umiejętność ustalania priorytetów i podejmowania decyzji