Asystent / Asystentka ds. personalnych

5 dni temu

Praca stacjonarnajęzyk angielski (bardzo dobry)prawo pracyMicrosoft Windowsumiejętności interpersonalnekomunikacja pisemna i ustna

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (HR, rekrutacja, eventy, kadry). Wymagania adekwatne do stanowiska (1 rok doświadczenia).

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy jako asystentka przygotowywałaś dokumenty personalne (umowy o pracę, porozumienia). Jakie wyzwania napotkałaś i jak je rozwiązałaś?
2.
W luksusowym hotelu Raffles standard usług musi być najwyższy. Jak zadbałbyś/zadbałaś o wysoką jakość obsługi zarówno dla pracowników, jak i dla działów współpracujących z personalem?
3.
Jakie doświadczenie masz z systemami kadrowo-płacowymi i bazami danych pracowników? Jakie systemy znasz i jak dbałaś o integralność danych?
4.
Onboarding nowych pracowników to kluczowy proces. Opisz, jak byś podeszła do współtworzenia przyjaznej atmosfery dla nowych członków zespołu Raffles i jakie kroki byś podjęła?
5.
Pracując w dziale personalnym hotelu luksusowego, będziesz miała dostęp do poufnych danych pracowników. Jak definiujesz dyskrecję i odpowiedzialność w tym kontekście oraz jak byś je praktycznie stosowała?

Opis stanowiska

Opis firmy Raffles Hotels & Resorts to marka wielokrotnie nagradzanych luksusowych hoteli położonych w tętniących życiem miejscach na całym świecie. Każdy hotel Raffles jest wyjątkowy w swojej odmienności oraz wyróżnia się najwyższymi standardami oferowanych usług. W samym sercu stolicy, na historycznym Trakcie Królewskim, Raffles Europejski Warsaw odzwierciedla prawdziwego ducha Polski. Od ponad 160 lat, stanowi kwintesencję polskiej gościnności oraz wizytówkę wybitnej sztuki współczesnej. Pięknie odrestaurowany z neorenesansową fasadą hotel to 106 eleganckich pokoi i apartamentów z 24-godzinną obsługą Butlera ze stylową restauracją Europejski Grill, Long Barem, cukiernią Lourse Warszawa oraz rewitalizującą oazą – Raffles Spa. Naszym współpracownikom, którzy mają talent, zaangażowanie i pasję, aby stać się częścią wiodącej na świecie marki luksusowej, oferujemy doskonałe możliwości rozwoju. Opis oferty pracy Wsparcie codziennej pracy administracji działu personalnegoDbanie o to, aby dział personalny zapewniał wysoki standard usług zarówno dla naszych klientów wewnętrznych, jak i zewnętrznychWspółtworzenie przyjaznej kultury organizacyjnej firmy oraz budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z naszymi współpracownikamiPrzygotowywanie dokumentów personalnych w tym umowy o pracę, porozumienia zmieniające, umowy zleceniaWspółudział w onboardingu nowych współpracownikówAktualizacja systemów kadrowych, systemów rejestracji czasu pracy, baz danych zapewniając integralność danych i właściwą dokumentacjęWspółpraca z firmą outsourcingową zajmującą się naliczaniem płac i administracją personalnąWsparcie procesów rekrutacyjnychWspółudział w organizacji eventów socjalnych i teambuildingowych Kwalifikacje Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, zarówno pisemne jak i ustneWysoki poziom inteligencji emocjonalnej i społecznejSilna automotywacja, otwartość oraz nastawienie na dialogZnajomość przepisów polskiego prawa pracy i praktyk rynkowychMin.1 rok doświadczenia w dziedzinie zasobów ludzkichBardzo dobra znajomość języka angielskiegoBardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie aplikacji Microsoft WindowsWysoka kultura osobista, poczucie odpowiedzialności i dyskrecjiKreatywność i proaktywność, umiejętność ustalania priorytetów i podejmowania decyzji

Źródło: LinkedIn