Asystent/Asystentka ds. przepływu dokumentów

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieMS OfficeWordExcelPowerPointjęzyk angielski

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek wynagrodzenia. Dla pełnego etatu z umową o pracę może oznaczać wynagrodzenie poniżej minimalnego progu rynkowego.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową pracę lub praktyki związane z zarządzaniem dokumentami - jakie systemy archiwizacji stosowałaś i jak dbałaś o ich aktualność?
2.
Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie? Podaj konkretny przykład, kiedy musiałaś pilnować zgodności dokumentów z procedurami i jak to rozwiązałaś?
3.
Jakie masz doświadczenie z międzynarodowymi procedurami jakości i przepisami prawnymi? Czy miałaś do czynienia z dokumentacją w języku angielskim?
4.
MS Office używasz na co dzień - w jakich konkretnych celach stosowałaś Excel i Word przy pracy z dokumentacją i raportami?
5.
Jak podchodzisz do błędów w dokumentach lub niespójności procedur? Podaj przykład sytuacji, kiedy Twoja skrupulatność wpłynęła na wykrycie problemu?

Opis stanowiska

W centrum uwagi EWL Group zawsze są ludzie. Jesteśmy firmą, która buduje i rozwija różnorodność dzięki swoim pracownikom. Dostarczamy rozwiązania w zakresie HR, oferujemy usługi rekrutacji pracowników stałych i tymczasowych oraz usługi typu outsourcing we wszystkich sektorach. Grupa EWL znajduje się także w wykazie Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 11991.Dla swojego klienta szukamy osoby na stanowisko Asystent ds. dokumentacji jakościowej - to osoba która wesprze codzienne działania administracyjne Zadania:Prowadzenie, archiwizacja i aktualizacja dokumentów jakościowych, procedur i raportów.Pilnowanie, aby dokumenty były zgodne z wewnętrznymi procedurami firmy i przepisami prawnymiWymagania:Student/ studentka lub absolwent uczelni wyższej - mile widzianeBiegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmieDbałość o szczegóły, skrupulatność i dobra organizacja pracyDobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Nasz klient oferuje:Wdrożenie i szkolenia w zakresie systemów jakości Zdobycie doświadczenia w międzynarodowym środowisku, umowę o pracęPracę w przyjaznym i wspierającym zespoleBenefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe

Źródło: OLX