Asystent / Asystentka ds. realizacji zamówień i grafiki produktowej

UnknownWarszawa

około godziny temu

Praca stacjonarnaLogerRaksCorelDRAWAdobeMS Office

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Wstępna umowa zlecenie (3 mies.) zamiast o pracę - brak gwarancji przejścia. Szeroki zakres: zamówienia + grafika.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy pracowałaś z systemami zarządzania zamówieniami (np. Loger, Raks lub podobne) - jakie były Twoje główne obowiązki i jak radziliśmy sobie w sytuacjach, gdy pojawiały się błędy lub opóźnienia?
2.
Jakie doświadczenie masz z programami graficznymi takimi jak CorelDRAW lub Adobe? Czy mogłabyś pokazać lub opisać projekt, nad którym pracowałaś, zwłaszcza dotyczący personalizacji produktów z logo klienta?
3.
Jako asystentka ds. realizacji zamówień pracowałabyś z kilkoma działami naraz - sprzedażą, produkcją, marketingiem i finansami. Jak podchodzisz do pracy w takim złożonym środowisku i jakie narzędzia pomagają Ci organizować współpracę między zespołami?
4.
Opisz sytuację, kiedy zmusiła Cię pracy z nowymi systemami lub narzędziami pod presją czasu. Jak szybko się ich uczyłaś i jakie strategie przyjmujesz, aby efektywnie opanować nowe oprogramowanie?
5.
W tej roli kluczowa jest dbałość o dokładność danych i procedury. Opowiedz o swoim podejściu do kontroli jakości - jakie błędy lub niespójności starasz się wyłapać i jak zorganizowałaś pracę, aby zminimalizować ryzyko pomyłek?

Opis stanowiska

Opis stanowiska - Obsługa zamówień w systemach (m.in. Loger, Raks), w tym ich autoryzacja, rezerwacja oraz bieżąca koordynacja procesu. - Przygotowywanie prostych wizualizacji produktów z logo klienta w programach graficznych (CorelDRAW, Adobe). - Tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz współpraca z dostawcami zewnętrznymi. - Koordynowanie procesu kompletacji oraz wysyłki zamówień do klientów. - Współpraca z działami sprzedaży, produkcji, marketingu i finansów. - Dbanie o poprawność danych oraz płynność realizacji zamówień. Wymagania - Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy według ustalonych procedur. - Dokładność oraz skrupulatność w pracy z danymi i projektami. - Sprawna obsługa komputera oraz pakietu MS Office. - Szybkie uczenie się nowych systemów i narzędzi. - Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej. - Zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania. - Doświadczenie w pracy biurowej, obsłudze zamówień lub produkcji. - Podstawowa znajomość narzędzi graficznych (CorelDRAW, Canva lub podobne). Oferujemy - Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie. - Wstępna współpraca na umowie zlecenie (3 miesiące) z możliwością przejścia na umowę o pracę. - Stałe godziny pracy 8:00–16:00 z krótszym piątkiem. - Szkolenia wdrożeniowe z systemów i narzędzi graficznych. - Premie kwartalne uzależnione od wyników. - Program rabatowy na produkty firmy. - Wyjazdy integracyjne i wydarzenia firmowe. - Komfortową lokalizację biura przy metrze Stokłosy. Informacje

Źródło: LinkedIn